Звичайно, є деякі роботодавці, які бажають не помітити орфографічну помилку чи дві у вашій заяві на роботу (адже саме тут є ваша важлива кваліфікація та досвід), але для багатьох інших це може означати, що ви недбалі та непрофесійний.
І жоден потенційний роботодавець, який думає, що це з вас, ніколи не розглядає про те, щоб ви найняли вас, особливо коли ви кинете щось на кшталт "гострого ока за реліг"! Я можу вас запевнити, що у вас немає гострого погляду на "рельси" - або деталі, з цього приводу!
Отож, щоб уберегти вас від потенційного збентеження та пропуску кар’єрної можливості на все життя, ось добірка корисних порад та методик, які допоможуть вам покращити своє резюме - та перспективи роботи в процесі.
1. Використовуйте перевірку орфографії
Спочатку спочатку переконайтеся, що ви включили функцію перевірки орфографії обраного текстового процесора під час написання резюме. Це може бути неймовірно зручно для введення будь-яких граматичних та орфографічних помилок.
Ви також повинні переконатися, що мова призначена для англійської англійської мови замість американської англійської, або навпаки - залежно від конкретної ситуації. Якщо ви перебуваєте у Великобританії та подаєте заявку на роботу в США, наприклад, ви будете писати резюме замість резюме, і вам слід вказати на використання місцевих граматичних та орфографічних конвенцій, а не тих, яких ви дізналися в школі у Великобританії.
При цьому не слід сліпо довіряти перевірку орфографії своїми перспективами кар’єри. Незважаючи на те, що він вловить більшість помилок, він не виділить будь-які випадкові випадки - наприклад, він, швидше за все, пропустить пропущений лист у «Роботі на роботу в яслях» або бродячий лист у «Робота в грудному офісі». І саме через потенційно неприємні помилки на кшталт цих, чому ви повинні завжди - завжди - особисто переглядати своє резюме, перш ніж подавати його роботодавцям.
2. Відпочити
Майте комплект Кет.
Ну, не обов’язково, але ви можете, якщо дуже хочете!
Сенс у цьому полягає в тому, щоб трохи відійти від резюме після того, як ви закінчили його писати і безпосередньо перед тим, як почати його редагувати. В ідеалі вам слід залишити його «замочувати» протягом ночі, або на кілька днів, якщо ви можете, але якщо ви цього не зробите, то на пару годин вистачить.
Ця невелика перерва дозволить вам трохи відстати від власного письма і повернутися до нього свіжими парами очей, коли ви зможете визначити будь-які проблеми, які, можливо, ви пропустили вперше.
Не забудьте запланувати цю перерву, подаючи заявку на роботу. Останнє, що ви хочете зробити, - це поспішати в день граничного терміну подання заявок, намагаючись навести все в порядку. Чим більше ви поспішаєте, тим більше помилок ви, швидше за все, зробите - і пропустіть!
3. Роздрукуйте своє резюме
Хоча це не так добре для навколишнього середовища, як цифрова копія резюме, друковану версію простіше редагувати: граматичні та орфографічні помилки будуть виділятися більше, тобто менше шансів їх упустити.
Наші мізки, здається, вважають за краще читати інформацію на папері, а не на екрані - і було проведено безліч досліджень, які підтверджують цю заяву. Дійсно, "цифрові читачі орієнтовані більше на скіммінг, сканування та пошук ключових слів, ніж на створення сенсу, аналіз тексту та навчання, як достатньо довго підтримувати увагу, щоб цілеспрямовано на персональному рівні спілкуватися з текстом", за словами Кімберлі Кервей, автор перетворення вашого навчання .
Під час коректури паперової копії резюме не забудьте використовувати червону ручку, щоб позначити свої виправлення - синя або особливо чорна, чорнило можна легко поєднати з рештою резюме, і, як результат, ви можете виявити важливе значення примітки.
4. Прочитайте його вголос
Є одна техніка коректування, якою клянуться всі письменники та редактори, і це читати вголос те, що ви написали. Звичайно, ви можете почувати себе дивним, коли читаєте своє резюме, але поки ви цього не робите на публіці (наприклад, у автобусі, який ви їдете на роботу), тоді ніхто не збирається сумніватися у вашій розумності.
Коли ви читаєте фрагмент тексту мовчки, ваш мозок «автоматично виправляє» те, що він читає, і часто бачить те, що він хоче бачити, додаючи слова, яких навіть там немає. Однак, читаючи це вголос, ви більше зосереджені на тому, що є на сторінці, і, як результат, ви зможете краще визначити будь-які проблеми в формулюванні чи структурі речень.
Іншими словами, ваші вуха краще навчені ловити помилки, ніж очі.
5. Розбийте його
Хоча ти зазвичай надсилаєш своє резюме на дві сторінки (або більше, залежно від рівня досвіду та конкретної галузі, в якій ти претендуєш на роботу), ймовірно, ти будеш скуповувати текст, якщо ви будете читати ці дві сторінки в одному засіданні - і, отже, відсутня потенційно бентежна орфографічна помилка.
Для того, щоб ви не пропустили жодних помилок друку і щоб уникнути використання будь-яких заборонених слів і фраз (подумайте «послужний список» та «кращий з породи»), розбийте своє резюме на менші, легкозасвоювані шматки інформації.
Іншими словами, розділіть розділи резюме (особисті дані, історія зайнятості, навички тощо) на окремі сторінки та перегляньте їх по одній. Це допоможе вам зосередитись на конкретному розділі (та сторінці), який ви читаєте, а отже, не дайте вашим очам стрибнути вперед.
Переконайтеся, що ви робите акцент на читанні кожного розділу за рядком і словом за словом - можливо, ви навіть хочете зробити його на крок далі і за допомогою лінійки повільно вести вас по документу.
6. Прочитайте її назад
Прочитавши своє резюме зверху вниз, прочитайте його ще раз, але на цей раз знизу вгору. Почніть з останнього речення, потім перейдіть до другого останнього речення, потім третього останнього і так далі, поки не досягнете першого речення.
Хоча це може здатися трохи стомлюючим, хоча б сказати, це допоможе вам уповільнити швидкість читання і порушити логічний потік мови, змусивши більше зосередитися на окремих словах, розділових знаках і пробілах, а не на повному реченні - ефективно запобігаючи ваш мозок від підсвідомо виправляє помилки написання та великої літери.
7. Звужте свій фокус
Замість того, щоб читати своє резюме від початку до кінця в одному засіданні, шукаючи одразу кожну помилку, звужте свою увагу на редагуванні одного питання за раз. Так, це швидко набридне, але це ефективно гарантує, що ви не пропустите нічого, що потенційно може зашкодити вашим шансам отримати співбесіду - що, звичайно, є суть вашого резюме.
Іншими словами, пройдіть своє резюме раз, шукаючи орфографічні помилки, потім знову з великої літери, потім пунктуації, потім дієслова натягу, потім форматування тощо.
І я не можу наголосити достатньо на важливості коректування резюме (та супровідних документів, таких як супровідний лист) для фактичної точності та послідовності. Наприклад, якщо ви помилково (або, що ще гірше, навмисно) вказали неправильні дати працевлаштування у своєму резюме та відділі кадрів компанії, до якої ви звертаєтесь, щоб виявити ці невідповідності чи кричущі брехні (наприклад, через перевірку, наприклад), тоді будьте впевнені, це погано відобразиться на вас.
Отже, переконайтеся, що ви перевіряєте (і двічі і тричі перевіряєте) імена роботодавців, посади, дати роботи, дати портфоліо та вашу контактну інформацію! Зрештою, ви не хочете пропускати можливість життя, оскільки ви неправильно ввели свій номер телефону!
8. Змініть шрифт
Якщо ви витрачали години та години, пишучи своє резюме, ви, мабуть, звикли до вашого вибору шрифту, особливо якщо він використовується для практично всього - і на роботі, і вдома. Але це може працювати проти вас, оскільки це ускладнює вам помітити будь-які помилки.
Один з найпростіших способів уникнути цього - це змінити шрифт у вашому резюме, перш ніж приступити до коректури. Це трохи освіжить його та спонукає вас бути більш зосередженими та критичними у своєму редагуванні.
Який шрифт ви вирішите використовувати, залежить лише від вас, але чим він відрізняється від оригінального шрифту, тим краще. Скажімо, Comic Sans - це звичайна пропозиція - і, мабуть, єдиний раз, коли вона насправді корисна!
Що б ви не вибрали, переконайтесь, що воно є розбірливим і що ви повернете його на більш професійний шрифт (наприклад, Calibri чи Garamond), коли ви закінчите редагувати своє резюме!
9. Використовуйте Інтернет-інструмент
Якщо писати резюме не ваш форте, чи англійська мова не є вашою першою мовою, не хвилюйтеся: допомога під рукою. Насправді є багато інструментів для коректування в Інтернеті - деякі безкоштовні, а інші ні - які можуть допомогти вам створити резюме, яке відбиває всі граматичні поля.
Візьмемо, наприклад, Grammarly, який сканує текст на більш ніж 400 граматичних правил, або LanguageTool, який доступний більш ніж на 20 мовах. Потім є Slick Write, який навіть позначить речення, починаючи з тих же слів!
Зі сторони - але дуже актуальної - зауважте, не зосереджуйтесь лише на коректуванні змісту резюме. Переконайтесь, що всі дрібниці теж перевірені! Зрештою, ймовірність того, що менеджер з персоналу, відповідальний за перегляд програм, навіть не потрудиться відкрити своє резюме, якщо вони помітять помилку друку у назві файлу!
10. Запитайте друга
Ми можемо бути трохи упередженими, коли справа стосується редагування власної роботи, саме тому в професійному світі експертні редактори покликані піклуватися про блукаючі коми і незручні фрази в книгах, газетах та веб-сайтах.
Оскільки ви знаєте, що ви хочете сказати, вам буде важко зрозуміти будь-які помилки, які ви зробили у своєму резюме, тому найкраще зробити - попросити довіреного друга чи члена сім’ї (або двох) переглянути його для вас . Вони не тільки знайдуть помилки, які ви пропустили, але й зможуть дати вам конструктивні відгуки про загальний зміст та макет вашого резюме.
Надішліть їм копію свого резюме у форматі MS Word та попросіть їх увімкнути функцію "Відстежувати зміни", щоб ви могли легко побачити, що вони змінюються, а потім використати їх відгуки для завершення остаточного редагування. Також непогано надіслати їм список питань та речей, на які слід звернути увагу, наприклад:
- Чи чітка ваша кар’єрна ціль?
- Чи вибір і розмір шрифту розбірливі?
- Чи формат є послідовним та візуально привабливим?
- Чи точно пояснюють кулі ваші внески та досягнення?
- Чи резюме в цілому легко читати?
Можливо, ви ідеально підходите до роботи, на яку подаєте заявку, і, можливо, ви сумлінно виконували наші поради щодо написання ідеального резюме, але якщо ви відмовились від етапу коректури, то ви налаштовуєте себе на певний збій. Особливо, якщо ви винні в зловживанні там / їх / вони або підкреслили свою вільність у "Шпинаті".
А за допомогою наведених вище порад та підказок ви зможете створити резюме без помилок та ефективно покращити свої шанси на те, щоб вийти на роботу своєї мрії.
Чи можете ви придумати будь-які інші методи коректування резюме, які варто згадати? Приєднуйтесь до розмови нижче та повідомте нас! Ми також хочемо почути ваші історії про кумедні помилки, які ви зробили (і пропустили) у своїх заявах на роботу!
