Хоча багато хто визначив переваги і вже повністю об'єдналися в хмарну систему, інші підприємства все ще використовують обоє і бояться зробити перехід. Отже, якщо ви все ще сидите на огорожі, ось список причин переходу на хмарну систему.
1. Зменшує витрати
Використовуючи хмарну інфраструктуру, загальні витрати на ІТ повинні значно зменшитись. Це пояснюється тим, що хмарне зберігання, як правило, дешевше, ніж придбання апаратного забезпечення та обслуговування, яке постачається разом із ним, від рахунків за комунальні послуги до сховищ та серверів. За допомогою хмарних систем вам просто потрібно заплатити за відповідні пакети пам’яті та найняти лише одного співробітника для контролю програмного забезпечення та виправлення будь-яких проблем, які можуть виникнути. Що в хмарному сховищі чудово - це різні варіанти та система оплати. Якщо ви побачите, що вам потрібно більше місця для зберігання, ви можете придбати більше одним натисканням кнопки, але якщо ви побачите, що не використовуєте всі можливості, ви можете також зменшити надбавку.
2. Більш ефективні
Хмарні рішення набагато ефективніші для великого бізнесу; З високою швидкістю роботи легко залишатися конкурентоспроможними, оскільки постачальники хмарних послуг регулярно оновлюють своє програмне забезпечення та роблять його ще швидшим та простішим у використанні. Вам більше не доведеться покладатися на співробітника для регулярного оновлення та покращення зв’язку та надійності.
Ця ефективність призводить до збільшення норми прибутку, оскільки працівники можуть працювати швидше і створювати проекти за обмежений час, тобто менше часу витрачається на проблеми ІТ та підключення, а більше - на важливі завдання та продажі.
3. Підвищує безпеку даних
Хоча ви можете бути скептично налаштованими, хмара насправді має кращу безпеку даних, ніж ваше середнє обладнання. Для початку головна робота хмарного хоста - безпека ваших даних; з аутентифікацією, контролем доступу та шифруванням кібер-злодію стає все складніше отримати доступ до вашої інформації.
Потім хости зберігання даних додадуть додаткові методи захисту та безпеки для посилення доступу до всієї інформації, що зберігається у їх хмарних базах даних, і постійно покращуватимуть та збільшуватимуть ці заходи. Перевірки безпеки у хмарі проводяться на більш регулярній основі, ніж ви, можливо, на локальному сервері, тобто ваш захист даних миттєво покращується після приєднання до хмарної системи.
4. Дозволяє масштабувати
Хмарні рішення ідеально підходять для компанії, яка швидко зростає або зменшується. Вам більше не потрібно витрачати час на придбання та координацію нового обладнання. Натомість хмарні системи дозволяють легко збільшити або зменшити сховище.
Масштабованість не вимагає будь-яких передових інвестицій, і це мінімізує ризики, пов'язані з внутрішніми ІТ-операціями та технічним обслуговуванням. Якщо у вас виник короткий сплеск, ви можете легко зменшити свій пакет за допомогою хмарних рішень, але з фізичним сервером повернутися до попередніх варіантів зберігання майже неможливо.
5. Підвищує мобільність
Хмарні обчислення дозволяють легко отримувати доступ на всіх пристроях, включаючи мобільний, планшетний ПК, настільний ПК або ноутбук, тобто кожен робочий, підключений до хмари, може отримати доступ до своїх даних з будь-якого місця. Співробітники з напруженими розкладами мають гнучкість працювати на дорозі та постійно залишатися в циклі, гарантуючи, що вони ніколи не пропускають будь-яку важливу інформацію - і не витрачають час на пізніше.
Ця гнучкість також покращує рівновагу між життям та життям, оскільки члени команди не прив’язані до офісного комп'ютера для доступу до своєї роботи. Вони можуть переглядати свої електронні листи на маршрутах та планувати графік роботи до офісу, підвищуючи продуктивність роботи.
6. Сприяє співпраці
Співпраця моментально покращується функціями хмарних обчислень. Вам більше не доведеться чекати, коли ваш товариш по команді вийде з документа для редагування; при онлайн-зберіганні даних ви можете одночасно читати та редагувати текст.
Також посилюється обмін документами та внутрішня комунікація. Завдяки додатковим можливостям працівники можуть завантажувати та обмінюватися проектами для всіх, хто має доступ до них, простим натисканням кнопки, незалежно від їх місцезнаходження. Це миттєво покращує глобальну співпрацю та колективну команду, об’єднуючи всю робочу силу компанії.
7. Пропонує прості рішення для відновлення
Якщо ваш постачальник хмарних сховищ не автоматично зберігає ваші дані, вони нададуть безпечні рішення для відновлення. За допомогою попередніх версій історії та резервного копіювання робочого столу ви завжди гарантуєте, що останні дані доступні. Багато компаній з хмарних обчислень також запропонують додаткові варіанти резервного копіювання за додаткову плату. Настійно радимо придбати рішення для відновлення та забезпечити їх автоматизацію, тому якщо ви забудете створити резервну копію вашої роботи, це буде зроблено в день, який ви обрали.
8. Дозволяє контролювати доступ та використання збережених даних
Хмарні обчислення надають вам повний доступ до контролю, хто може переглядати чи редагувати ваші документи за допомогою простих та зручних у використанні функцій. Скажімо, ви хочете поділитися документом з клієнтом, але не хочете, щоб вони редагували текст; це можна зробити за допомогою хмарних обчислень і дати їм можливість залишати коментарі до документа.
Ви також можете зберігати дані виключно для себе, якщо ви ще не готові ними поділитися; і коли ви є, ви можете створити спеціальні посилання для даних, до яких потрібно отримати доступ інших.
9. Підвищує стійкість
Подання паперу, логічно, повинно бути минулим - враховуючи нинішню екологічну ситуацію.
Дивно, але багато офісів досі використовують системи подачі паперу. Хмарні обчислення не тільки викидають паперові відходи, але й покращують енергоефективність. Зі збільшенням віртуальних команд також зменшуються викиди в дорогу. Згідно з дослідженням Microsoft, Accenture та WSP Environment & Energy, хмарні обчислення можуть скоротити викиди вуглецю на 30% до 90%.
10. Простота у використанні та реалізації
Частіше за все працівники не схвалюють зміни процесів - члени команди вважають за краще дотримуватися того, що вони знають, а не додавати нове програмне забезпечення у свій довгий список завдань. Однак впровадження хмарної технології - це вітер. Завдяки зручним функціям, це легко зрозуміти і звикнути. І міграція для ІТ-відділу далеко не складна; з чудовими системами підтримки, всі постачальники хмарних обчислень завжди під рукою, щоб допомогти з передачею даних, що набагато менш проблематично, ніж установка нового локального сервера.
Прийняття хмарних обчислень зростає, прогнозується зростання з 272 мільярдів в 2018 році до 623, 3 мільярда доларів до 2023 року, і не важко зрозуміти, чому! Бізнес по всьому світу вкладає кошти в технології світового класу, щоб зменшити витрати та підвищити продуктивність та ефективність роботи в своїх організаціях.
Ви нещодавно перейшли на хмарну систему? Повідомте нас, кого ви вибрали і чому, залишивши коментар у розділі нижче.
Це спонсорський пост для Dropbox. Усі думки - моя власна. Dropbox не пов’язаний з жодними іншими продуктами чи послугами та не підтримує їх.
