Щоб полегшити справи, ми склали список із 10 порад, які допоможуть вам написати блискучий супровідний лист.
1. Сформулюйте свої наміри
Важливо пояснити рекрутерам, чому ви пишете супровідний лист і яка мета вашої заяви. Хоча вони, можливо, вже знають, що таке супровідний лист, деякі, як правило, довгі, вводять в оману і заплутують, і роботодавці швидко втомлюються від них. Однією з головних цілей супровідного листа є спрощення речей, надання короткого резюме того, хто ви є і що ви можете запропонувати.
Як це зробити: Виділіть перший та другий абзаци супровідного листа, щоб пояснити свій інтерес до роботи. Поясніть, як ви натрапили на оголошення про роботу та чому ви вважаєте це цікавим. Потім поговоріть про себе і про те, чим займаєтесь зараз - наприклад, працюєте, навчаєтеся, стажуєтесь тощо. Те, що вам слід прагнути, - це дізнатися, що працівник хоче від вас, а потім співставити ваші навички з їхніми вимогами.
2. Додайте деякі ключові слова
Як і у вашому резюме, супровідний лист повинен містити достатньо ключових слів, щоб воно було максимально відповідним до оголошення про роботу. Використання ключових слів показує роботодавцям, що ви зрозуміли, що від вас вимагає роль. Це також допомагає їм швидко просканувати ваш супровідний лист та визначити, чи є ви тим, що шукаєте чи ні.
Ключові слова є важливими, що стосується подолання ОВС, тому що це допомагає роботодавцям мінімізувати кількість кандидатів, які подають заявку на роботу, і лише небагато заявок на роботу врешті-решт знайде собі шлях до роботодавців. Це означає, що чим більш цілеспрямований ваш супровідний лист, тим більше шансів на те, щоб вас прийняли на роботу.
Як це зробити: Виберіть найважливіші ключові слова з посадової інструкції, які стосуються навичок, які вимагають роботодавці, або певних абревіатур, які часто використовуються в галузі / професії. Переконайтесь, що ви розміщуєте їх у стратегічних місцях або розсипаєте їх по всьому супровідному листу та підкріплюєте їх переконливими прикладами, коли вам потрібно виправдати свої навички. Розмова про ваші досягнення - ще один чудовий спосіб показати свій внесок та успіх у попередніх робочих місцях.
3. Не копіюйте своє резюме
Не робіть помилки повторюючись у супровідному листі. Незважаючи на те, що ваш супровідний лист повинен бути коротким і чітким, він також повинен намагатися пояснити, що ви написали у своєму резюме - не констатувати очевидне. Однією з головних причин, чому ви користуєтесь цим, є надання додаткової інформації, яку можна знайти у вашому резюме. По суті, супровідний лист дає вам свободу використовувати повноцінні пропозиції та розширювати пункти, щоб виправдати, чому ви ідеально підходите для компанії.
Як це зробити: уникайте використання тих самих фраз, які ви використовували у своєму резюме. Натомість оберіть дві чи три навички, які вважаються найважливішими для роботодавця, і поясніть, як ви їх задовольняєте. Крім того, ви можете поговорити про те, що ви зробили за останню роботу, розширюючи свої службові обов'язки. Хороша ідея - поговорити про ваші досягнення, проект, який ви успішно завершили або відповідали за нього.
4. Скористайтеся цифрами
Числа мають усе значення. Виписки, що включають цифри, дуже потужні. Чому? Ну, "я написав 80 статей протягом місяця" звучить більш вражаюче, ніж "я писав статті". Це тому, що вони дають певне обґрунтування чи фактичні докази того, що ви робили раніше. Він говорить роботодавцям, на що ви здатні, і як ви можете допомогти компанії досягти її цілей.
Як це зробити: Ви повинні подумати про те, що роботодавці вважають важливими у вашій професії чи галузі. Як вони вимірюють успіх? Це через те, скільки проданих вами товарів чи через скільки термінів вам вдалося вчасно дотримати? Якщо ви хочете працювати в продажах, скажімо, роботодавці хочуть, щоб ви були швидкими і цільовими, оскільки успіх часто вимірюється кількістю угод, які ви закриваєте або на день, тиждень або місяць.
Використання відсотків найкраще працює, якщо говорити про гроші. Хороший приклад: «Я збільшив продажі на мільйон, що на 25% більше порівняно з минулим роком». Використання цифр може показувати, скільки грошей ви зберегли або скільки нових облікових записів ви принесли. Вони повинні пояснити, яким чином ви допомогли покращити ситуацію та як допомогли компанії зрости.
5. Подумайте, що ви можете зробити для роботодавця
Говорити про те, що роботодавець може зробити для вас не так ефективно, як сказати їм, що ви можете зробити для них. Працюючи над супровідним листом, намагайтеся не робити все про себе. Натомість зосередьтеся на тому, чому компанія повинна найняти вас, співставляючи свої вміння та знання з обов'язками робочих місць, а також вашими кар'єрними цілями з їхніми.
Як це зробити: По-перше, вам потрібно буде дослідити роботодавця та персоналізувати супровідний лист компанії, на яку ви орієнтуєтесь. Вам потрібно обґрунтувати причину того, що ви хочете працювати у цій конкретній компанії. Ви можете згадати конкретний відділ, або проект, в якому бере участь компанія, або придбання, яке компанія здійснила. Це свідчить про те, що ви виконали домашнє завдання і що ви щиро зацікавлені в роботі. Також обов’язково вкажіть прізвище менеджера з найму, використовуючи ім’я та прізвище людини, включаючи "Містер" або "Місіс". і уникайте загальних "Для кого це може турбувати" або "Шановний пане або пані".
6. Зосередьтеся на своїх навичках та досвіді
Експерти з кар'єри кажуть, що якщо ви хочете справити гарне враження як шукача роботи, вам потрібно придумати способи просувати себе та «продавати свої навички» у найкращому світлі. Оскільки у роботодавців буде дуже мало часу для розгляду вашої заявки, вам потрібно буде ретельно вибрати, що потрібно включити у супровідний лист. Це можна зробити, склавши розділ у листі, в якому пояснюється, що можна виконати в цій ролі.
Як це зробити: Найкращий спосіб зробити це - скласти розділ у листі, який пояснює, що ви можете принести до ролі. По-перше, вам потрібно уважно прочитати опис вакансії та вибрати найважливіші навички, необхідні роботодавцю, та розширити їх. Якщо ви нічого не можете придумати, перегляньте своє резюме та визначте, які здібності у вас є та які з них найкраще використовувати як ваші ключові сильні сторони. Переконайтесь, що ви не відправляєте супровідний лист одразу, а замість цього приділіть час коректуванню тексту заздалегідь.
7. Проявіть свою творчість
Якщо ви вважаєте себе творчою людиною, це правильний час, щоб це показати. Гарна історія, слоган, відгук, заголовок чи місія місії можуть бути набагато цікавішими та захоплюючими на відміну від тупого тексту, який почуває себе вимушеним. Роботодавці шукають кандидатів, які зможуть змінити ситуацію, і найкращий спосіб зробити це - виділитися з конкурсу.
Це може працювати досить добре, коли ви претендуєте на посаду в творчій галузі, наприклад, ЗМІ, маркетинг чи мистецтво, але якщо це зробити правильно, це може ефективно працювати в будь-якій галузі.
Як це зробити: Не починайте писати супровідний лист, якщо ви не маєте чіткого уявлення, чому це робите. Маючи на увазі чітку мету, ви можете допомогти вам бути конкретними та зосередитись на темі, що важливо, щоб привернути увагу рекрутерів. Однак, яким би смішним ви не вважали ваш гумор, завжди є небезпека переборщити. Оскільки це дуже ризиковано, намагаючись справити гарне враження, розумно тримати свою історію короткою та милою. Якщо ви хочете спробувати це, ось кілька хороших прикладів супровідного листа, які ви можете перевірити, щоб побачити, що вважається підходящим чи ні… та деякі смішні.
8. Будьте позитивними
Це може звучати кліше, але залишатись впевненим у всьому вашому пошуку роботи є важливим прогнозом успіху. Навіть коли ви не вважаєте, що відповідаєте всім вимогам роботи, ви все одно можете спробувати, не вибачаючись за вміння чи кваліфікацію, яких у вас немає. Не забувайте, що позитивне ставлення відіграє центральну роль і може допомогти переконати навіть найскладнішого рекрутера.
Як це зробити: Не включайте будь-яку негативну інформацію та не уникайте обговорювати теми, що стосуються конфліктів з попередніми роботодавцями, до розгляду судових процесів чи включення саркастичних зауважень у супровідний лист. Так само, як ви робите для свого резюме, використовуйте позитивну мову, слова із сильною дією та інформацію, яку працедавці хочуть знати.
9. Будьте лаконічними
Ви коли-небудь чули, що менше - більше? Ну, це одна з найкращих порад, коли йдеться про написання супровідного листа, і якість його завжди повинна бути перевищеною кількістю. Довжина вашого супровідного листа не така важлива, як зміст, і те, що ви вирішите написати про важливіше, ніж те, як ви представляєте інформацію. Ваш супровідний лист повинен бути коротким і стислим, щоб роботодавці могли його прочитати за лічені секунди.
Як це зробити: виберіть те, що ви хочете сказати уважно, і уникайте слів, які не мають значення. Перш ніж надіслати супровідний лист, підготуйте кілька хороших проектів та трохи експериментуйте із заявами, які ви хочете використати для резервного копіювання своїх навичок.
10. Скажи спасибі
Звертаючись до роботодавців, ви хочете бути максимально професійними. Щоб стати на добру сторону та залишатися незабутнім, потрібна певна ввічливість, і супровідний лист повинен бути в змозі висловити це. Сказати подяку - це, мабуть, найкращий та найпростіший спосіб висловити свою вдячність та вдячність за час, який вони витратили на розгляд вашої заявки.
Як це зробити: окрім подяки, нагадуйте роботодавцям, що вони можуть перевірити ваше резюме, додане до електронного листа, та залишити свої контактні дані. від них.
Бали, які слід пам’ятати
Під час написання супровідного листа є кілька порад, які потрібно пам’ятати:
- Продайте себе як бренд: придумайте креативні способи просування себе та навичок, наприклад, розповідання розповідей
- Напишіть лист інформативно чи консервативно: ви хочете бути цікавим та захоплюючим, тому постарайтеся зробити все, щоб увага читача
- Підготуйте супровідний лист для кожної компанії та посади: це повинно зробити вашу заявку на роботу більш відповідною до ролі
- Уникайте будь-яких помилок, які можуть зруйнувати ваші шанси на співбесіду, включаючи складання фактів та звернення до неправильної компанії
Створення супровідного листа може зайняти деякий час, але воно, безумовно, того варте. Якщо ви серйозно ставитеся до виходу на роботу, вам потрібно буде підготувати кілька примірників, щоб надсилати їх окремо роботодавцям, на яких ви хочете працювати!
Ви коли-небудь створювали супровідний лист? Вам було важко? Повідомте нас у розділі коментарів нижче…
