10 способів поліпшити продуктивність на роботі

Ви приїжджаєте на роботу, сідаєте за стіл, закінчуєте вісім годин і повертаєтесь додому. Це невдале і невміле існування здається не дуже (це не так!), Але чи не дивно, чому ваша кар'єра вийшла так? Це тому, що вам стало занадто затишно в офісі, і тепер ваше робоче виконання прийняло черга на найгірше. Пора створити план.

Для багатьох працівників типово дуже комфортно на підприємстві. Ми такі у всіх сферах життя: якщо ми робимо одне і те ж саме знову і знову протягом декількох років, то ми побоюємося змінитись. Але зміни призведуть лише до позитивних результатів, особливо у вашій кар'єрі. Що добре в зміні, це те, що це може статися негайно; вам не потрібно чекати і крутити пальцями.

Отже, як можна отримати підвищення, отримати акцію та просуватися по корпоративній сходах? Давайте вивчимо, як можна покращити свою роботу вже завтра!

1. Складіть список справ

Ось питання: скільки разів на день ви забули виконати важливе завдання? А ще краще, скільки завдань ви подали із запізненням, тому що вони повністю проскочили ваш розум?

Будемо чесними: ми зайняті людьми, які занадто багато роблять, тому це зрозуміло, якщо нам не вдасться виконати певні речі. Однак, якщо це вічна проблема, то її потрібно негайно вирішити.

Рішення? Список справ. Так, список завдань може здатися старомодним, але це, мабуть, найкращий інструмент, який можна використати для покращення щоденної роботи. Включивши список завдань у свою роботу, ви можете бути впевнені, що отримаєте все необхідне, щоб виконати будь-який робочий день.

Ви можете створити список справ на наступний день, перш ніж піти додому, або ви можете скласти його на наступний день, коли ви приїдете до свого столу. У будь-якому випадку, ви побачите сплеск продуктивності, що спонукає начальників залишати багато позитивних коментарів.

2. Почніть свій ранок правильним шляхом

Ваш ранок руйнує решту дня. Прокинувшись пізно, кинувшись у двері, відмовившись від ситного сніданку для латте Starbucks і розлютившись на кожного на своєму шляху, ви налаштовуєте себе на невдачу на роботі. Навіть якщо ви нічна сова, вам потрібно буде налаштувати свої способи.

Рухаючись вперед, одна з речей, яку слід покращити, - це ваш ранковий розпорядок дня. Ось декілька областей, де можна внести зміни:

  • лягайте спати рано і прокидайтеся в той же час (навіть у вихідні дні)
  • прийміть гарячий п’ятихвилинний душ
  • їжте ситний сніданок, багатий білками, щоб наповнити вас до обіду
  • піти з дому рано, щоб приділити собі багато часу для роботи
  • не поспішайте на роботу, чи їдете ви, чи їдете громадським транспортом
  • пригощайте себе спеціальною кавою або сніданком по п’ятницях.

Це все правильні способи провести свій ранок. Через тиждень-другий цього потрібно лише згадати попередні ранки, щоб побачити суттєвий контраст.

3. Потрійна перевірка кожного призначення

Ми працювали багато годин, використовували багато енергії і терпіли багато крові, поту і сліз, щоб виконати проект чи завдання. Оскільки ми виділили багато ресурсів, щоб виконати роботу та почати працювати над наступним завданням, ми можемо не перевірити двічі свою роботу. Це зрозуміло, адже останнє, що ти хочеш зробити, - це витратити ще більше часу на роботу, яка домінувала у твоєму кар’єрному житті.

З огляду на це, обов'язково завжди перебирати свою роботу, щоб переконатися, що нульові помилки були допущені. Ви можете доповнити його трьома перевірками кожного документа, кожного електронного листа та всіх речей, пов’язаних із проектом. Навіть з автоматизованими інструментами, такими як автоматичне виправлення та перевірка орфографії, вони не є непогрішними, тому будьте обережні та ініціативні, скануючи свою роботу тричі.

4. Надайте робочому простору підтяжку обличчя

Часто це не стільки, скільки ми робимо, скільки це робимо. Ви можете отримати позитивний відгук від вашого керівника за допомогою декількох застережень, наповнених усіма нудотними кліше: ми знаємо, що ви можете зробити краще, ви можете реалізовувати свій потенціал і можливості для прийняття. Іншими словами, щось не стримує вас від досягнення наступного рівня.

Після кількох моментів споглядання, ми думаємо, що у нас є відповідь: ваша робоча область. Той самий погляд, та сама кабінка, та сама робоча станція, ті ж люди та те саме оточення. Душі може бути важко переносити цей тип одноманітності п’ять днів на тиждень.

Тож, коли ви приїдете на роботу завтра, знайдіть час, щоб відрегулювати офісні приміщення. Ось такі дії, які не потребують великих зусиль:

  • знезаразити свій стіл і прибрати все сміття
  • протирайте робочі зони дезінфікуючим засобом
  • персоналізуйте свій стіл з картинками, квітами або індивідуальними кухлями
  • перенесіть свій стіл на іншу частину робочого місця (якщо можливо)
  • змінити налаштування роботи, перейшовши до кафе, парку чи бібліотеки.

Зміна декорацій, якими б малими вони не були, може творити чудеса для кар’єрного просування.

5. Припиніть багатозадачність прямо зараз

Чомусь нам продали думку про те, що головне завдання чудової роботи - багатозадачність. Вам може здатися, що ви можете зробити багатозадачність, але ви справді не можете, тому що не можете повністю зосередитися на кожному завданні. Подивіться на це так: коли ви перебуваєте на своєму смартфоні та спілкуєтесь зі своїм чоловіком, другом чи колегою, ви не дуже приділяєте увагу людині, оскільки смартфон вас відволікає.

З усіх удосконалень, які слід враховувати на роботі, важливо відмовитися від багатозадачності. Це погано для вашого організму та психічного здоров’я. Натомість слід зосередитися лише на одному завданні, а не на восьми різних речах одночасно. Різницю в якості ви помітите вже через один-два дні. Пам’ятайте: справа все в якості, а не в кількості.

6. Вчіться у інших

З першого дня роботи ви працювали з тією ж людиною. Щодня вони задоволені, продуктивні, вдячні та наполегливі. Це чудове видовище, як свідчити, особливо, коли ви зволікаєте, скаржитеся і засинаєте за своїм столом. У чому їх секрет?

Не соромно вчитися у своїх ровесників, будь то ваші підлеглі чи начальство. Один із способів покращитись - це постійно знаходити нові методи у тих, хто у вашому оточенні, щоб побачити, як вони справляються зі стресом, що вони роблять для поліпшення своєї ролі та де отримують енергію, щоб прийти рано, затриматися та виконати всі завдання - великі чи малі.

7. Створіть сумку

Ви коли-небудь чули про сумку? Ну, ви повинні, бо це назавжди змінить ваше професійне життя.

Сумка-сумка - це те, що містить усі ваші речі разом, такі як зарядні пристрої, документи, пристрої та все інше, важливе для вашої роботи. Сумка зберігає всі ваші предмети в одному місці і дозволяє вам робити свою роботу де завгодно і коли завгодно. Важливо, однак, щоб він не забруднився і неорганізований, тому використовуйте герметичні мішки для зберігання блискавок або невеликі контейнери для кращої організації.

Сумка-сумка ідеально підходить для професіоналів, які завжди в дорозі, працюють віддалено або є самозайнятими. В аеропорту і деякий час вбити? Приступайте до виконання завдання. У автобусі без чого робити? Займіться деякою роботою. Ваша дата обіду запізниться на дві години? Відчуйте себе професіоналом і виконайте швидке завдання.

8. Пийте багато води

Дослідження 2014 року показало, що більшість із нас не п’є достатню кількість води. Насправді ми вбираємо лише один стакан води щодня, що набагато менше рекомендованих восьми склянок соусу, помилка, вода на день (вибачте, посилання Гомера Сімпсона). Ми нехтуємо нектаром богів на користь соди, чаю та кави. Вони можуть здатися заспокійливими напоями, які можуть зберегти вас здоровим, поки ви закінчите вісім годин, але вони вплинуть на вашу роботу та ваше здоров'я в майбутньому.

Вода може підтримувати ваш організм протягом усього дня і забезпечувати повне зволоження організму. Це дозволить зберегти вас свіжими, здоровими та енергійними - доки ви доповнюєте воду здоровою дієтою. Кава може дати тобі струмок енергії, який триватиме годину чи дві, але вода може виконати роботу протягом дня.

9. Зробіть перерву, щоб очистити свій розум

Оскільки ми так відстаємо в своїй роботі або у нас занадто багато на наших тарілках, ми утримуємось робити занадто багато перерв. Насправді, перебуваючи в канаві, ви можете припаркуватися у своєму офісному кріслі, дивлячись на екран три години поспіль. Це нікому не підходить.

Час зробити перерву; одночасового обіду не вистачить. Кожну годину або близько того, ви повинні робити п'ять хвилин дихання, щоб очистити свій розум, омолодити своє тіло і піти від цього всього. Скільки б ви не любили свою роботу, завжди корисно раз у раз абскутувати.

І так, невеликі розмови також можуть стати чудовим методом як просунути свою кар’єру, так і втекти від роботи.

10. Використовуйте свій час відпустки

Половина всіх працівників США не приймає відведений час відпустки. Усі дослідження, які вивчали цю проблему, знайшли цікаві причини - все, від того, щоб не хотіти повертатися до величезної купи роботи до того, щоб не хотіти створювати враження, що вони негідники. Це вказує на стан робочого місця.

Ось те, що ваш начальник хоче, щоб ви знали: вони хочуть, щоб ви взяли свій відпочинок.

Так, це може здатися протиінтуїтивним, але використання відпустки має вирішальне значення для вашої кар’єри. Роблячи перерву на два тижні один чи два рази на рік, ви можете досягти зовсім небагато:

  • ви даєте своєму розуму, тілу і душі потрібний відпочинок
  • ви можете знайти нові можливості, вийшовши за межі своєї зони комфорту
  • ви знаходите натхнення для своєї роботи чи інших цікавих вам напрямків
  • ви показуєте своїм колегам, наскільки ви важливі для бізнесу.

Вам не обов’язково їхати до Венеції на перерві у відпустку, оскільки проживання може бути таким же розслаблюючим. Але головне - просто повідомити свою компанію, що ви проводите два тижні.

Професіоналам властиво починати сприймати свою роботу як належне або звикати до власних способів ведення справ. На жаль, якщо ваша робота застоюється - вона не стає кращою чи гіршою - тоді ви ризикуєте страждати від кар’єрного застою, що найгірше, що може статися з вами. Це легко відчути, коли ти багато років працював у одній фірмі. Ви можете бути на узбережжі, але вкрай важливо проявити ініціативу для розвитку та просування своєї кар'єри.

Скориставшись цими пропозиціями, ви можете дати щоденному робочому виконанню постріл у руку. Зміна обстановки, налаштування вашого ранкового розпорядку, більше споживання води та список справ - це всі способи, які можна зробити краще в офісі. Ніколи не застоюйте, тільки покращуйте!

Якими іншими способами ви покращуєте свою роботу? Повідомте нас у розділі коментарів нижче!

Залиште Свій Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here