20 порад для підвищення ефективності роботи вдома

Прокидатися коли завгодно, уникати ранкової години пік та працювати затишком власного ліжка, звучить як блаженство майже для будь-якого офісного працівника. Але коли справа доходить до цього, робота з дому може бути набагато складнішою, ніж те, що ви спочатку подумали.

Навіть якщо ви суперорганізовані та ефективні, є багато труднощів, які постають перед віддаленою роботою, як, наприклад, витрачайте години напроти без будь-якої взаємодії з людиною. Раптом цей балаканий і дещо дратівливий ваш колега звучить як частування.

Щоб переконатися в тому, що ви отримаєте максимум користі від віддаленої роботи та збережете розумність у процесі, ми розробили список найкращих порад, які допоможуть вам залишитися на шляху.

1. Сукня для успіху

Перше правило хорошого розпорядку роботи з дому - прокидатися вранці та одягатися так, ніби ти збираєшся працювати у фактичному офісі. Звичайно, у вас нікого не вразить, крім вашої собаки, але вихід зі свого персонального персоналу та в робочий одяг може позитивно позначитися на результатах вашої роботи, а також позначиться як на діловому, так і на особистому рівні.

2. Розгляньте простір коворкінгу

Якщо вам не подобається перебувати на самоті цілий день, ви можете взяти напрокат приміщення для коворкінгу в місцевому офісному будинку. Ви будете сплачувати щомісячну плату за робочий стіл та нормальне офісне середовище, з якими люди можуть поговорити та проконсультуватися. Але це ще не все: середовище офісного коворкінгу може зробити вас більш продуктивним та зосередженим, а також відчути себе впевненіше.

3. Зробіть міні-перерви

Вам потрібен час поза екраном, так само, як це робить будь-який офісний працівник. Іншими словами, встановлюйте собі призначені перерви протягом дня, щоб допомогти вам підвищити рівень продуктивності - і не забудьте їх зробити.

4. Отримайте потрібні інструменти

Для того, щоб залишатися на зв’язку з колегами, вам потрібні певні інструменти, щоб виконати свою роботу максимально ефективно. ІТ-відділ вашої компанії, швидше за все, проконсультує, які інструменти для управління проектами, співпрацю та веб-конференції використовувати, і це гарна ідея, щоб перед тим, як почати працювати з дому, мати все необхідне. Якщо ви, з іншого боку, ви фрілансер, вам потрібно буде трохи проаналізувати конкретні інструменти, які допоможуть вам виконати свою роботу.

5. Уникайте відволікань

Легко відволікатися на оточення, яке асоціюється з відпочинком, особливо якщо ви залишені до власних пристроїв. Щоб цього уникнути, подумайте про налаштування телефону на режим літака, приховування пульта телевізора та роботу з призначеного офісного приміщення.

6. Перемкніть місцезнаходження свого офісу

Як вже згадувалося раніше, ви будете найбільш продуктивними у визначеному просторі, пов’язаному з роботою. Але це не означає, що вам не слід час від часу змінювати місцезнаходження вашого офісу, щоб два дні не були однаковими. Наприклад, ви можете працювати на вулиці в саду чи парку або, можливо, у місцевій кав’ярні чи бібліотеці.

7. Встановіть свої робочі години

Хоча у вас є можливість працювати коли завгодно, це гарна ідея встановити свій конкретний робочий час і дотримуватися їх. Ідея полягає в тому, щоб уникнути роботи всього дві години на день, а потім тягнути все ближче наступного, щоб ви могли наздогнати свою роботу. Це, досить просто, контрпродуктивно.

8. Плануйте свої дні

Плануйте та структуруйте свій робочий день, щоб досягти максимальної ефективності, так, як це було б у звичайному офісі. Якщо ви виявите, що ви вранці більш продуктивні, домовтеся провести великі важливі завдання і уникайте перевірки ваших електронних листів до тих пір, поки вони не будуть відмічені. Не забудьте щодня дотримуватися своєї рутини.

9. Встановити межі

Ваша родина та друзі можуть подумати, що вони можуть вискакувати, коли захочуть, лише тому, що знають, що ви вдома, але це очевидно не так. Встановіть межі руху та дайте їм знати, що вас не може перервати в робочий час. (Зрештою, їм це б хотілося, якби ви з’являлися без повідомлення про їхнє робоче місце, чи не так?)

10. Мати чітку лінію спілкування з колегами

Коли ви говорите, що ви віддалено працюєте, певні колеги автоматично припускають, що ви будете збиватися і переглядати відео на YouTube. Щоб покласти будь-які проблеми та чутки, слід добре тримати чітку лінію спілкування з колегами протягом дня та інформувати свого начальника про ваш прогрес щодо конкретних проектів.

11. Крок назовні

Будучи застрягли в одних і тих самих чотирьох стінах день у день, може змусити кого-небудь звести з розуму. Тому важливо, щоб ви приділили час вийти з дому на деякий час, принаймні один раз на день, будь то вранці на прогулянку або на обід.

12. Прибирайте свій стіл

Як ви коли-небудь повинні знайти той список цілей, який ви поставили собі під цією грудкою сміття на своєму столі? Важливо зберігати зону робочого столу в чистоті та охайності, щоб вам було легко орієнтуватися навколо неї, адже насправді було проведено безліч досліджень, які свідчать про те, що чистий стіл і, як правило, безладна середовище допомагають вам краще зосередитися, роблячи все це важким завдання легше вирішувати.

13. Слідкуйте за своїм прогресом

Якщо ви не бачите свого керівника, їм легко почати сумніватися у вашому прогресі. Отже, переконайтеся, що у вас є надійний доказ вашого робочого процесу, відстежуючи час, витрачений на кожне конкретне завдання протягом дня. Ви також можете використовувати спільну систему календарів, щоб відзначити, коли проект завершено, щоб і ваш менеджер, і ви самі могли оцінити свій прогрес.

14. Складіть здорові закуски

Якщо ви працюєте з дому, ви можете легко почувати себе до холодильника щогодини і шукати будь-яке смачне частування перед вами. Але це швидко призводить до нездорової та малопродуктивної системи. Натомість, підготуйте до рук кілька здорових закусок, щоб ви взагалі уникали кухні у робочий час.

15. Зобов’язатись робити більше

Якщо ви берете на себе зобов’язання виконувати певну кількість робіт, то реально не існує можливості (якщо, звичайно, ви не хочете бути безробітними). Щоб переконатися, що ви досягаєте своїх щоденних цілей, зосередьтеся на своїх проектах і не витрачайте час на зволікання.

16. Додайте фоновий шум

Якщо вам не вистачає суєти у звичайному офісному середовищі, подумайте, як увімкнути телевізор, щоб допомогти вам залишатися продуктивними. (Переконайтесь, що ви вибрали нудний канал, який ви зазвичай не переглядаєте, щоб уникнути перегляду часу улюбленого серіалу.) Якщо, з іншого боку, прослуховування музики допоможе вам зосередитись, чому б не зробити список відтворення для прослуховування?

17. Не пропускайте обід

Пропустити обід зовсім, коли ви працюєте з дому, але вкрай важливо зробити собі необхідну перерву, щоб поїсти та заправити батареї, перш ніж повернутися до своїх завдань. Переконайтесь, що ви відірваєте обідню обробку від свого комп’ютера, десь ви зможете відпочити очима та зробити щось інше на деякий час.

18. Сиди розумно

Бути комфортно у своєму кріслі - це половина битви, коли ви працюєте за столом, тому рекомендується вкладати гроші в зручне крісло з хорошою підтримкою спинки. Засновник Freelanceship Лорен Холлідей каже, що вам слід шукати п’ять факторів: «зручна подушка, підлокітники, регульована спинка, поперекова опора та колеса».

19. Інвестуйте у навушники із шумопоглинанням

Немає нічого гіршого, ніж бути на конференц-дзвінку з важливим клієнтом, коли собаки гавкають або сирени виходять на задній план. Гарна пара навушників для зменшення шуму повинна допомогти вам не відволікатися в таких випадках.

20. Плануйте свято

Тільки тому, що ви працюєте вдома, це ще не означає, що вам слід час від часу відпочивати. Планування теж легко, оскільки у вас не буде менеджера, що нависає над вами щосекунди дня, а додатковий бонус полягає в тому, що у вас, швидше за все, не виникне проблеми боротися з колегами, щоб отримати бажані вихідні.

Зрозуміло, що робота з дому має свої переваги та недоліки, але, дотримуючись цих простих правил, ви можете насолоджуватися найкращим з обох світів та забезпечити максимальний баланс роботи та життя.

Ви працюєте вдома? Якщо так, то які поради та рекомендації ви дотримуєтесь, щоб залишатися продуктивними протягом усього дня?

Хочете працювати з затишку свого будинку та шукаєте ідеї? Ознайомтеся з нашим списком робочих місць на дому для невеликого натхнення!

Залиште Свій Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here