Хоча це і складно, є способи бути ефективнішими на роботі та виходити за двері о 17:00, а не витрачати години на понаднормову роботу. Ось 20 порад, які допоможуть вам керувати своїм часом та підвищити ефективність на робочому місці.
1. Закінчіть те, що ви починаєте
Залишивши проект наполовину завершеним, це просто зробить вас дуже напруженим. Як ви можете перейти до наступного завдання, знаючи, що у вас незавершене звисає над головою?
Коли ви виконуєте завдання, вивільняється приплив ендорфінів, завдяки чому ви відчуваєте себе щасливою та більш розслабленою. Дайте собі нову оренду енергії та закінчіть те, що ви розпочали, перш ніж перейти до наступної роботи у вашому списку справ.
2. Плануйте свій тиждень заздалегідь
Чудовий список справ скоротить години зволікання та плутанини щодо того, що вам слід робити далі. На початку тижня витратьте годину, склавши докладний перелік того, що потрібно виконати - таким чином ви зможете вибрати найважливіші завдання, які потрібно виконати першими, щоб не витрачати час.
3. Слідкуйте за часом
Хороший спосіб перевірити, наскільки ви ефективні - це записати час, який ви витрачаєте на кожен проект. Ви повинні записати, скільки часу ви витрачаєте на кожне завдання та діяльність (включаючи випадкові бесіди з колегами та приготування кави), і тоді ви зможете визначити, що займає шматок дня та де ви можете бути ефективнішими.
4. Робіть перерви
Робити перерви важливо для підвищення вашої продуктивності. Ні в якому разі не можна бути таким же ефективним, як ви були на початку дня, не відводячи погляд від своєї робочої зони. Дійсно, вчені кажуть, що ви не можете зосередитися більше 90 хвилин за один раз - пропонуючи відпочивати кожні 90 хвилин під час занять.
5. Мисліть позитивно
Позитивне мислення може мати величезний вплив на те, наскільки ви продуктивні на роботі. Уявіть собі цей маленький сценарій: ви перебуваєте під тиском, тому що у вас є чіткий термін для зустрічі. Перший результат - багато непотрібної паніки, витрачаючи більше часу на роздуми над тим, що слід робити, а не насправді робити це. Тоді якби у вас був більш позитивний прогноз, ви б працювали швидше, не витрачаючи часу на занепокоєння і витрачаючи більше часу, роблячи щось на те, щоб зробити свою мету.
6. Обмеження відволікань
Незалежно від того, чи йдеться про ваш телефонний дзвінок, плітки колег або радіо, що вибухають на задньому плані, відволікання на робочому місці може сильно вплинути на ефективність та рівень мотивації. Постарайтеся максимально уникати цих перебоїв - ви можете вимкнути телефон і використовувати навушники, що знижують шум (якщо ваша робота це дозволяє), щоб тримати себе максимально зосередженим.
7. Надайте собі коротші терміни
Кіріл Норткот Паркінсон одного разу написав: "Якщо зачекати до останньої хвилини, на це потрібно лише хвилина". Подивимося: ми всі опинилися в одній ситуації, коли ми відклали стільки, що закінчилися тижневий проект за три місяці. Таким чином, це гарна ідея встановити собі більш короткі терміни, і ви побачите, як ваша ефективність вилітає через дах.
8. Приберіть свою робочу область
Затиснутий стіл може означати безладне життя. І якщо ви винні в брудному столі, ви, ймовірно, витрачаєте щонайменше 10 хвилин на день, шукаючи свій щоденник, блокнот або (що ще гірше) цього конфіденційного документа. Створюючи організоване середовище, ви зможете легше знаходити предмети та більше концентруватися на своїх щоденних завданнях.
9. Будьте зручні
Бути комфортним у роботі є ключовим фактором ефективності роботи. Якщо ви одягнете пару джинсів, які трохи занадто обтягують, ваш розум буде більше на те, наскільки вони копаються, а не на роботі. Так само, якщо сидіти на незручному стільці, ви витрачаєте більше години на день, переймаючись, намагаючись полегшити себе від болю.
10. Використовуйте засоби управління проектами
Створення списку за допомогою інструментів управління проектами, як-от Trello, може допомогти вам бути організованим і покаже ваш прогрес, коли ви відмічаєте завдання протягом дня. Ви також можете встановити собі терміни на персональній дошці, щоб забезпечити досягнення своїх цілей.
11. Спілкуйтеся ефективно
Погана комунікація може коштувати часу і грошей, тому обов'язково спілкуйтеся чітко і стисло, коли ви обговорюєте що-небудь на робочому місці. Подумайте, з ким ви будете розмовляти та який їх кращий спосіб спілкування.
12. Їжте жабу
Ми буквально не кажемо вам їсти струнку чотириногу істоту, а скоріше висловлюємо, що вам слід «кусати кулю» і виконати ту стомлювальну справу, яку ви відкладаєте, перш ніж братись за інші проекти. Після того, як ви вийдете з нього, ви знімете вантаж з плеча і відчуєте досить полегшення.
13. Будь раннім птахом
Прокидаючись рано та виконуючи завдання на початку дня, ви змусите себе почувати себе набагато краще та ефективніше. Якщо ви виконаєте всі важливі завдання до 11 ранку, ви будете відчувати себе набагато щасливішими та спокійнішими протягом решти дня. Тож будьте першою пташкою і спочатку ловіть хробака!
14. Роздумуй
Розмірковуючи над своїми робочими процесами, ви можете зрозуміти, що ви робите, що ефективно, а де ви помиляєтесь. Потім ви можете продумати шляхи вдосконалення своїх методів та бути ефективнішими.
15. Знай свою межу
Важливо знати свою межу і не намагатися просуватися через втому. Цілком ймовірно, що ви в кінцевому підсумку зробите необережні помилки, оскільки ви просто занадто втомилися. Коли ви відчуваєте себе зношеним, зателефонуйте це на день і почніть знову з нового набору очей та оновленого розуму.
16. Драма Nip Office у Буд
Непотрібна драма може бути токсичною для етосу вашої команди та загального робочого середовища. Коли вдача летить високо, важливо не вплутуватися або намагатися розрядити ситуацію. Якщо ви причетні до драми, поговоріть з колегою приватно або зверніться до відділу кадрів, щоб посприяти.
17. Заспівай свою красу
Ми часто недооцінюємо силу хорошого сну і наскільки ефективніше це може зробити нас. Як штатний працівник, ви, ймовірно, розтягуєте себе занадто худим, намагаючись підтримувати соціальне життя, кар’єру та підтримувати свій будинок в порядку, але важливо планувати час сну і переконайтеся, що ви отримуєте щонайменше сім-вісім годин заплющуйте очі щовечора, щоб ви могли прокинутися, відчувши себе оновленим і зарядженим.
18. Мотивуйте себе
Простіше працювати ефективно, коли у вас є мета, над якою потрібно працювати. У моменти, коли вам не вистачає мотивації, подумайте, чому вам потрібна робота в першу чергу: це тому, що ви хочете заощадити і поїхати в подорож життя, купити машину своєї мрії або, можливо, просто відправити своїх дітей до школи ? Незалежно від причини, майте це на увазі, коли у вас день вниз.
19. Роздумуйте
Коли у тебе вільний розум, ти можеш краще зосередитись. Витрачаючи кілька хвилин на медитацію та позбавляючи від своїх турбот, можна допомогти вам бути ефективнішими у роботі. Якщо ви дійсно хочете дотримуватися цього, вам слід дотримуватися того самого розпорядку щодня, щоб сприяти збільшенню уваги.
20. Подбайте про себе
Якщо ви хочете бути найкращою версією себе і досягати величі, вам потрібно забезпечити, щоб ви добре піклувались про себе. Це означає, що правильно харчуватися, добре спати та отримувати фізичні вправи, щоб бути міцними та здоровими.
Більш ефективні на роботі можуть допомогти нам досягти остаточного балансу між робочим та життєвим життям, за яким ми всі переслідуємо. Ці поради допоможуть вам досягти поставлених цілей та навчитися новим методам бути більш організованими на робочому місці.
Що ви робите, щоб підвищити свою ефективність на роботі? Приєднуйтесь до розмови нижче, щоб повідомити нам, які ваші поради та підказки…
