Як стати планувальником подій

Ти влаштовуєш легендарні вечірки, любиш кольори, що координують твій гардероб і відчуваєш спокій лише тоді, коли все було відмічено у твоєму списку справ? Планування подій може стати для вас правильним кар’єрним шляхом, тому погляньте на цей покроковий посібник, який допоможе вам зрозуміти, що робить планувальник подій і як ви можете стати ним.

1. Дослідження професії

Хоча більшість людей схильні вважати, що планування заходів та вечірки за шкалою Гетсбі є синонімами, правда полягає в тому, що обидва не обов'язково йдуть рука об руку. Насправді, багато планувальників заходів навіть не бачать спини таких вечірок і в основному застрягли в організації конференцій та семінарів. Це, звичайно, не означає, що робота не весела. Ось що насправді означає планування подій:

Описання роботи

Планувальники заходів несуть відповідальність за упорядкування деталей подій, які хочуть влаштувати їх клієнти, та забезпечують, щоб у цей день все працювало безперебійно. Взагалі події можуть включати в себе все, від музичних фестивалів та весіль до ділових семінарів та конференцій.

Щоб досягти успіху в цій професії, вам потрібно мати прекрасні комунікативні навички, любити брати на себе керівництво і не боятися домовлятися з людьми. Це та робота, яка найкраще підходить для екстравертів, оскільки там багато взаємодії з великою натовпом. Якщо ви не впевнені, що ця робота підійде саме вам, спробуйте скласти тест на придатність.

Координатори подій в першу чергу переймаються розумінням потреб своїх клієнтів і розробленням способів задоволення цих потреб. Людям у цій ролі важливо бути відмінними слухачами та вміти розшифровувати те, що люди хочуть, навіть якщо вони не здатні чітко пояснити це.

З цією роллю покладається велика відповідальність, оскільки вам потрібно буде працювати з чужими грошима і при жорсткому бюджеті, щоб отримати найкращий результат. Це означає, що можливість привести всіх інших у відповідність також є життєво важливим аспектом цього результату, при цьому, щоб клієнт був задоволений результатом, повинен бути вашим пріоритетом номер один у будь-який час.

Зарплата

Для цієї професії немає фіксованої зарплати, оскільки компенсаційні пакети варіюються залежно від того, працюєте ви в компанії або є фрілансером, рівня вашого досвіду та обсягу отриманих проектів. Важливо зазначити, що це професія, де досвід дуже цінується, і тому ваша початкова зарплата не обов'язково відображатиме ваш потенціал зарплати через кілька років роботи в цій галузі.

Стартова зарплата починається від 15 000 фунтів стерлінгів і може становити до 18000 фунтів для професіоналів початкового рівня. Через декілька років ви зможете отримати набагато кращу компенсацію, і вам слід розглянути приблизно 35 000 фунтів на рік. Професіонали вищого рівня зазвичай отримують від 30 000 до 50 000 фунтів на рік.

Години

Планувальники заходів, як правило, не користуються тихим порядком від 9 до 5, оскільки їхня робота, як правило, передбачає бігати назустріч різним постачальникам, щоб влаштувати місця проведення заходів та компанії громадського харчування. Звичайно, багато про це зараз береться цифровим шляхом, тому не дивуйтеся, якщо вам не потрібно залишати офіс більше одного разу на день.

Що вам слід зазначити, що ця роль вимагає багато додаткового часу, особливо ближче до кожної події. У цей час від вас очікують працювати вечорами та вихідними, і ви також будете присутні на кожному заході.

2. Отримайте кваліфікацію

Для участі у плануванні подій вам не обов’язково потрібно мати університетський ступінь. Але, оскільки багато людей знаходять шлях до цієї професії після зміни кар’єри, майте на увазі, що ступінь з менеджменту, маркетингу чи туризму та дозвілля може значно підвищити ваші кар’єрні перспективи.

Але важливо зазначити, що кваліфікація та академічна освіта мало значить у цій галузі. Вам потрібен досвід. Якщо піти на співбесіду після організації 5-6 заходів, навіть якщо ви не заплатили за жодне з них, ви майже гарантуєте зворотний дзвінок за повторне інтерв'ю, тоді як вам не здивується, якщо ви отримаєте відмову від квартири, якщо ви не маю жодного досвіду в цій галузі.

Вища національна грамота

Ви не маєте великого досвіду, але отримання вищого національного диплома в галузі туризму та управління гостинними послугами може вам дуже допомогти, тому це щось, що варто задуматися. Диплом допоможе вам отримати розуміння, яке стане в нагоді, коли ви намагаєтесь вибрати місце для себе або організацію події, яку ви організовуєте, а також допоможе вам зустрітися та налагодити зв’язок з іншими професіоналами.

Сертифікати

Поширене помилкове уявлення про те, що для початку роботи в цій галузі необхідна сертифікація планування подій. Але це неправда. Як ми вже обговорювали, що вам найбільше потрібно - це досвід. Будьте обережні до веб-сайтів, які заявляють, що пропонують сертифікати в Інтернеті, щоб допомогти вам розпочати роботу, оскільки вони не завжди можуть бути акредитованими і майже завжди будуть марною тратою часу та грошей.

3. Отримайте свою першу роботу

Очевидно, що отримати свою першу роботу не так просто, як знайти рекламу та відповісти на неї, насправді, щоб проникнути в цю галузь, вам знадобиться багато наполегливої ​​праці та величезна рішучість. Ось кілька покажчиків, які допоможуть вам почати:

Волонтер

Волонтерство - це найважливіший перший крок у створенні вашої першої роботи в якості планувальника подій. Багато благодійних організацій і некомерційних організацій можуть використати запасний набір рук у заходах по збору коштів, і не тільки цей досвід допоможе вам зрозуміти, як виглядатиме планування подій, це також може дозволити вам зустріти людей, які можуть допомогти Ваша кар'єра.

Створіть вражаюче портфоліо

Будь то з волонтерства чи з проектів, які ви робили на позаштатній основі, важливо мати ретельно підготовлений портфель, який дозволить роботодавцям та клієнтам зрозуміти, що таке ваша робота. Очолюйте будь-які події, які відбуваються у ваших соціальних оточеннях, і використовуйте цей досвід для створення вражаючого портфоліо.

Прочитайте про галузь

Це особливо важливо, якщо ви не маєте ступеня, оскільки читання може допомогти вам отримати цінні уявлення. Слідкуйте за впливовими діячами в галузі (наприклад, Алон Алрой, Джуліус Соларіс, Девід Адлер та ін.) Та навчайтесь у них. Читайте журнали та блоги, що мають відношення до галузі, і розумійте, що робить хорошу подію.

Мережа

Планування подій іде одночасно з PR, оскільки можливість ефективного спілкування з людьми має вирішальне значення в обох цих сферах. Як ви виявите, мережа залишатиметься життєво важливим навиком у всій вашій кар'єрі, але це особливо важливо на початку, оскільки представлення може допомогти вам влаштувати свою першу роботу в галузі.

Ринок себе

Безперечно, у вас є щось унікальне, щоб запропонувати цій галузі, щоб влаштуватися на роботу, однак вам буде потрібно проявити свою унікальність, і немає кращого способу зробити це, ніж інвестувати власний бренд. Створіть веб-сайт для себе, додайте відгуки від людей, з якими працювали, фотографії з організованих вами подій та діліться вмістом щодо своєї точки зору. Також побудуйте свою присутність у соціальних мережах та використовуйте Linkedin для створення професійних зв’язків.

Складіть список компаній у галузі

Хоча іноді ви знайдете рекламу координаторів подій на дошках завдань, важливо не надто покладатися на них. Складіть список компаній у галузі, в яких ви хочете працювати, та підберіть їх до обговорення ваших ідей.

Напишіть пропозицію

Хоча запускати власну компанію так рано у своїй кар’єрі не рекомендується, оскільки ви не матимете ні досвіду, ні мережі, щоб досягти успіху, ви все одно можете спробувати фріланс. Напишіть пропозицію щодо роботи координатора події, яка буде розроблена для кожного клієнта та підберіть їх до своїх ідей.

4. Розвивайте свою кар’єру

Для всіх професіоналів важливо постійно прагнути розвивати свою кар’єру, і це особливо важливо в такій професії, як планування заходів, яка є настільки конкурентоспроможною. Таким чином, інвестуйте в відвідування мережних заходів та зустрічі з новими потенційними клієнтами. Також непогано розглянути питання про сертифікацію, оскільки це може дати вам конкурентну перевагу.

Це два найважливіші сертифікати планування подій, які слід враховувати:

Професійний сертифікований нарад (CMP)

Цей сертифікат прагне встановити єдині стандарти практики у галузі та сприяти статусу та авторитету всієї професії. Він існує вже більше тридцяти років і, як такий, може бути надзвичайно корисним для професіоналів, які можуть покращити свої знання та результати завдяки цьому. Цей сертифікат існує вже більше тридцяти років, і щоб отримати право на нього, вам знадобиться принаймні три роки досвіду роботи в цій галузі. Щоб дізнатися більше про вимоги цього сертифіката, перейдіть на веб-сайт Ради індустрії подій.

Сертифікований спеціаліст з особливих подій (CSEP)

Ще одним сертифікатом, який може запропонувати конкурентну перевагу професіоналам, є CSEP. Це міжнародно визнаний сертифікат, який додасть вашому досвіду та професіоналізму та збільшить ваш потенціал розвитку кар’єри. Цей сертифікат також вимагає мінімум трьох років досвіду.

Загальні шляхи розвитку кар'єри для координаторів заходів

Більшість планувальників подій переходять на різні ролі в середньому за десять років на місцях. Ось деякі з найбільш поширених шляхів, якими вони йдуть:

Менеджери подій

Менеджери подій по суті відповідають за створення груп для організації заходів для клієнтів. Цей шлях є природним прогресом для планувальника подій, оскільки він просто означає більше відповідальності, масштабніші проекти та управління командою. Менеджери подій можуть заробляти до 76 000 фунтів на рік залежно від клієнтури.

Менеджери з маркетингу

Хоча це і менш популярно, цей шлях також поширений серед координаторів заходів. Якщо ви плануєте пройти цей шлях, вам потрібно буде отримати кваліфікацію або здобувши ступінь, або провівши окремі курси, що може призвести до глибокого розуміння маркетингового бізнесу. Менеджери з маркетингу можуть скласти до 50 236 фунтів стерлінгів залежно від сектору та розміру компанії.

Офісні менеджери

Оскільки координатори подій добре розбираються у спілкуванні з людьми та є надзвичайно організованими, просування на посаду керівника офісу могло бути лише природним. Майте на увазі, що стати керівником офісу не є особливо процвітаючою професією, оскільки середня зарплата становить лише 24 073 фунтів стерлінгів. Однак він ідеально підходить для людей, які втомилися від планування заходів та шукають більш збалансованого графіку роботи.

Стати планувальником подій ідеально, якщо ви любите бути поруч із людьми та високоорганізовані.

Як ви думаєте, ви б були добре в цій роботі? Повідомте мене в коментарі нижче.

Залиште Свій Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here