Якщо ви можете зв’язатися, ви прийшли в потрібне місце.
У сучасних швидкоплинних робочих умовах легко засипати сніг під нагромадженими навантаженнями, не побачивши світла в кінці тунелю. Ось тут грають ефективні навички управління часом, тому ми створили цей список порад, які допоможуть вам працювати продуктивніше та ефективніше.
Як каже вікова приказка: працювати розумніше, а не важче.
Ось як покращити свої навички управління часом!
1. Очистіть клатч
З усіма цими паперами, що височать, знайти щось було б дивом. Настав час усунути безлад, організувавшись та прибираючи свій стіл - і знову розкрити, як виглядає організований стіл у процесі. Це дозволить уникнути легкого відволікання на оточення та допоможе вам фактично розпочати роботу. Це також дозволить усунути час, необхідний для пошуку невідповідних важливих документів. Щоб досягти цього, гарною ідеєю було б створити систему подачі документів для себе або електронну таблицю з усіма вашими поточними та майбутніми проектами.
2. Запишіть
Більшість з нас винні в масовому переосмисленні, і це завжди здається, коли ми намагаємось зосередитись на одній простій речі. Наприклад, ви можете працювати над звітом про бюджет, коли раптом починаєте замислюватися над тим, що слід приготувати на вечерю або як слід почати складати свою презентацію. Найкраще зробити це - записати ці думки у свій щоденник - це допоможе вам «розвантажити» інформацію з вашого мозку і повернутися до своєї роботи, ефективно підвищивши ефективність роботи в процесі.
3. Створіть список справ
Почніть свій тиждень, створивши список усіх пунктів, які вам потрібно виконати до п’ятниці вдень. Це допоможе вам створити план дій на кожен день, надаючи час для будь-яких змін у останню хвилину чи надзвичайних ситуацій.
4. Поставте пріоритет
Багато людей стикаються зі своїми навантаженнями, коли не ставлять перед собою пріоритетні завдання. Важливо визначити, що є головним пріоритетом, і в першу чергу впоратися з цими завданнями. Можливо, ви навіть захочете скористатися номером або кольоровою системою, щоб слідкувати за усім.
5. Створіть графік
Тепер, коли ви стали експертом у складанні списків справ, настав час почати відмічати елементи. Чудовий спосіб зробити це - приділити собі відведений час для завершення кожного пункту і загалом створити графік, який допоможе вам слідкувати за речами. Ви також можете розглянути можливість встановити собі нагадування за 15 хвилин до того, як завдання з’явиться на екрані комп'ютера.
6. Розбийте завдання
Деякі завдання справді важко вирішити на голову, тому ми часто ставимо їх на задній план і нехтуємо ними. Якщо ви виявите, що ви робите це, то чому б не розглянути завдання розбити завдання на розміри укусів? (Не забудьте виконати один проект, перш ніж перейти до наступного!)
7. План перебоїв
Давайте зіткнемося з цим: речі не завжди йдуть за планом, особливо коли ви працюєте в зайнятому середовищі чи галузі, де проекти або проблеми в останні хвилини можуть виповзати з дерев’яних виробів. Переконайтеся, що ви визначаєте час у своєму дні для таких перебоїв, як зустрічі пізньої ночі або тривалі дзвінки клієнта.
8. Екранні телефонні дзвінки
Деякі робочі місця з цим не погоджуються, але якщо ви надзвичайно зайняті і працюєте у строгий термін для важливого проекту, останнє, що вам потрібно, - це ваш улюблений (але дуже балакавий) клієнт, який зателефонує вам і порушує ваш день . У цьому випадку спробуйте перевірити свої дзвінки на випадок надзвичайних ситуацій і перевірити голосову пошту лише після того, як ви поставили галочку над цим списком.
9. Уникайте багатозадачності
Деякі робітники та навіть начальники вважають, що багатозадачність - це ефективний спосіб зробити справи, але насправді він просто розділяє вашу увагу на купу різних речей. Це часто призводить до необережних помилок і більше часу, витраченого на стрибки з однієї роботи на іншу, намагаючись згадати те, що ви вже виконали.
10. Робіть перерви
Хоча ви можете подумати, що ви - робоча ніндзя, яка може пройти вісім годин, не відриваючись від екрана комп'ютера, ви забуваєте, що, хочете ви це чи ні, ваша здатність до фокусування постраждає. Було проведено безліч досліджень у цій темі, і всі прийшли до одного висновку: часто робити перерви на роботі вам добре, тоді як ви також помітите підвищення витривалості та зменшення болю та болю.
11. Встановлюйте особисті цілі
Поставляючи собі особисті цілі, ви станете більш ефективними та розвинете кращі навички управління часом. Цього можна досягти, встановивши собі терміни або додаткові завдання, які потрібно виконати, щоб довести свою цінність у компанії та наскільки ви заслуговуєте на наступну акцію. Як би там не було, ви будете відчувати себе задоволеними, як тільки досягнете своєї мети.
12. Навчіться говорити "ні"
Приклад поганого керування часом - це "так" усьому, навіть коли ви знаєте, що не можете виконати додаткові завдання у звичайний робочий час. Якщо ви виявите, що ви робите це, і щодня затримуєтеся пізно, щоб закінчити свою роботу, важливо навчитися іноді говорити "ні". Інакше ви поставите під загрозу якість своєї роботи.
13. Нагороджуй себе
Коли ви здійснили щось велике, чому б не відсвяткувати це, пригощаючи себе хорошим обідом, чашкою кави чи навіть питним напоєм з колегами після роботи. Не скористайтеся, і робіть це щодня для кожної дрібниці, оскільки ви в кінцевому підсумку витратите більше часу на святкування, ніж насправді на виконання своїх завдань. Пам'ятайте: все в міру!
14. Отримайте технічну допомогу
Якщо ви технік, чому б не отримати допомогу у деяких надійних додатків? Існують різноманітні програми управління часом, які можуть допомогти підвищити продуктивність і забезпечити, що ви робите те, що потрібно зробити. Пара найкращих - RescueTime та Toggl.
15. Ніколи не припиняйте вчитися
Легко дотримуватися того, що ти знаєш, тому що ти знаєш, що це вже працює, але не слід відмовлятися від вивчення нових речей. Ваш менеджер може дати вам поради, як краще керувати своїм часом; не ігноруйте це цінне розуміння! Хто знає? Вони, можливо, зможуть запропонувати вам кілька ґрунтовних порад, які ви, в свою чергу, можете передати своїм ровесникам!
Розвиток відмінних навичок управління часом не відбудеться протягом ночі, але якщо ви будете продовжувати практикувати ці поради, вам сподобається набагато ефективніший і без стресу робочий день.
Ви боролися з управлінням часом у минулому? Якщо так, то повідомте нам, що ви зробили для покращення в цій галузі в розділі коментарів нижче ...
Тим часом не забудьте перевірити, які інші професійні навички важливі на робочому місці та для вашої загальної кар’єри!
