Щоб переконатися, що ви маєте всю потрібну інформацію, щоб зачарувати свого читача, вам потрібно повернути традиційний бізнес-профіль і подумати більше про свою аудиторію, ніж про себе.
І щоб допомогти вам це зробити, ми окреслили найважливіші кроки, які вам потрібно виконати, щоб створити привабливий профіль компанії.
1. Визначте призначення профілю
Багато підприємств використовують профілі компаній для різних сценаріїв, включаючи веб-сайти, торгові портфелі та інвестиційні плани. Отже, перш ніж ви навіть кладете ручку на папір, важливо визначити єдину мету профілю. Ви можете адаптувати його на більш пізньому етапі за потреби!
Скажімо, ваш профіль призначений для веб-сайту вашого бізнесу. Складіть список тем, які ви хочете знати як читач, і переконайтеся, що тон, який використовується під час написання, відповідає вашій цільовій аудиторії. Ви не хочете, щоб це звучало душно, бомбардуючи часові шкали фактів, тому що - відверто кажучи - ніхто не піклується (крім вас, звичайно)!
2. Визначтесь із стилем
Тепер, коли ви встановили, який тон слід задавати своєму профілю, настав час визначити, як ви будете представляти цю інформацію. Ви хочете, щоб типовий стиль був розбитий на різні розділи чи ви хочете, щоб він був представлений у вигляді часової шкали? Деякі компанії навіть вирішують розповісти свою історію, використовуючи зображення, як, наприклад, Philips.
Це означає, що ви не повинні боятися бути різними і відхилятися від норми, якщо це пов'язано з вашим брендом. Наприклад, якщо ви бухгалтерська фірма, мабуть, найкраще буде дотримуватися традиційного формату, який також міститиме деталі останніх нагород та досягнень.
3. Розкажи історію
Коли ви намагаєтесь заохотити людей звертати увагу на ваш бізнес, вам потрібно створити захоплюючу історію. Це не просто просто перелічити дати та цифри; вам потрібно переконатися, що ваш читач знаходиться на борту, перенісши їх через ту саму історію.
Не має значення, чи ви почали працювати на підставці з лимонадом, чи виріс у сімейному бізнесі. Важливо, як ви це поклали. Зрештою, не всі історії будуть такими ж захоплюючими, як інші. Погляньте на приклад Zappos для натхнення, оскільки цей популярний бренд справді освоїв мистецтво розповіді.
4. Окресліть свою місію
Якщо у вас поки що немає місії, настав час перейти до суворої речей і написати привабливу заяву про цінності, етос та нішу вашого бізнесу. Вам потрібно повідомити вашим читачам, що ви пропонуєте, і як ви плануєте розвиватися як бізнес, по суті даючи їм знати, чому вони повинні вибрати вас вище конкурента.
Заява місії Діснея спонукає вас повірити, що вони забезпечать вам найкреативніші розваги у світі:
«Місія компанії Walt Disney - бути одним із провідних світових виробників та постачальників розваг та інформації. Використовуючи наш портфоліо брендів для диференціації нашого вмісту, послуг та споживчих товарів, ми прагнемо розвивати найкреативніший, інноваційний та вигідний досвід розваг та супутні товари у світі. "
5. Дотримуйтесь чіткого формату протягом усього часу
Деякі творчі душі можуть пустити свою фантазію, коли справа доходить до написання шаблону свого бізнес-профілю. Тож, якщо ви стаєте одним із цих людей, уважно прислухайтесь до наступних порад!
Вам потрібно забезпечити, щоб ваш формат був чітким та чистим у всьому світі, включаючи однаковий шрифт та розмір тексту тексту та заголовків. Не переповнюйте свій профіль непотрібними візуальними зображеннями та прикольними кольорами. Дотримуйтесь тих, які відповідають решті вашого бренду. Наприклад, тут у CareerAddict ми маємо конкретні шрифти та кольори (чорний та оранжевий), які передаються у всіх матеріалах, включаючи соціальні медіа.
6. Напишіть історію компанії в хронологічному порядку
Стрибки з минулого в теперішнє і назад знову лише збентежать вашого читача, саме тому вам потрібно перелічити історію компанії в хронологічному форматі. Чи буде це зроблено у вигляді часової шкали або абзаців, повністю залежить від вас. Найважливіше - переконатися, що він тече і чи має сенс читач.
При цьому важливо не зациклюватися на занадто багато деталей. Натомість слід перелічити ключові досягнення, щоб показати, як ваша компанія потрапила туди, де вона є сьогодні. Якщо ви малий бізнес, ви можете написати інформацію про створення та розвиток бренду.
7. Включіть відгуки
Будь-який хороший відгук може додати цінності вашому бренду, просто даючи відгуки споживачів від іншого клієнта. Це вже не ваше слово (яке може бути упередженим), а слово іншої людини, яке знаходиться в такому ж становищі, як вони.
У компанії B2B відгуки ваших найбільших клієнтів ідеальні. З іншого боку, в організації B2C короткі цитати із відгуками, які найкраще співпадають із вашими цінностями. Ви хочете вразити читача реальними відгуками, не здаючись занадто рекламними.
8. Включіть свою контактну інформацію
Тепер, коли у вас не вийшли важливі частини, настав час додати трохи корисної інформації! Якщо профіль вашої компанії має використовуватися в автономному режимі, обов’язково введіть свою адресу, номер телефону, електронну пошту та факс (якщо потрібно) вгорі документа.
Тим часом, якщо це стосується веб-сайту чи іншого веб-форуму, ви можете просто додати свою гіперпосилання з контактною інформацією внизу сторінки.
9. Додайте заклик до дії
Якщо ви дійсно хочете додати цей завершальний штрих до профілю своєї компанії (а хто ні ?!), обов'язково закінчіть закликом до дії. Це може бути щось таке: "Щоб дізнатися більше, відвідайте наш веб-сайт" або "Для отримання додаткової інформації зверніться до XXXXXX".
По суті, ви повинні залишити читача їжею для роздумів і способом знайти відповіді на свої запитання.
10. Перечитай це
Нарешті, важливо перечитати свій корпоративний профіль, щоб упевнитись у помилках. Це одне з найважливіших творів письма, яке пов’язане з вашим бізнесом! Часто легко пропустити незначні помилки, коли ви дивитесь на один і той же фрагмент тексту годинами в кінці годин, тому вам слід отримати додаткову пару очей, щоб перебирати текст.
І не забудьте регулярно оновлювати це! Багато підприємців пишуть свій профіль компанії і забувають про це рік за часом. Щоб цього не зробити, додайте щорічне нагадування календаря, де ви виділяєте деякий час, щоб оновити свій профіль, щоб відповідати способу розширення вашого бізнесу.
Дотримуйтесь цих простих перелічених вище порад, щоб забезпечити зв'язок профілю вашої компанії з брендинговою стратегією, допомагаючи вам повідомляти етос бізнесу та, зрештою, залучати нових клієнтів.
Чи є якісь додаткові поради щодо створення чудового профілю компанії? Повідомте нас у коментарі нижче.
