Лист про відставку.
Цей маленький документ - це в основному формальність, яка допомагає вам поділитися своїм наміром подати у відставку з роботодавцем, а також зберегти з ними позитивні стосунки та рухатися вперед у своїй кар’єрі.
Але що саме слід згадати у своєму листі (окрім того, що ти кидаєш)?
Дізнайтеся, як написати лист про відставку за допомогою нашого поглибленого форматування, стильових та змістовних порад, а також надихайтесь нашим зразком листа, щоб почати писати власне та залишити роботу на професійній та позитивній ноті!
Структура відставки про відставку
Існують деякі загальні правила компонування та форматування, яких слід дотримуватися під час написання відставки про відставку, щоб забезпечити його чіткість та зрозумілість.
По суті, ваш лист повинен містити наступне:
- Ваша контактна інформація: Це має містити ваше ім’я та прізвище, домашню адресу, номер телефону та адресу електронної пошти. Ігноруйте цю частину, якщо ви подаєте у відставку електронною поштою.
- Дата: Дата, коли Ви написали лист - це можна пропустити, якщо Ви надсилаєте відставку електронної пошти.
- Назва та адреса компанії: Знову ігноруйте цю частину, якщо ви надсилаєте електронний лист.
- Вітання: Оскільки це офіційний лист, уникайте відкриття слова "Ей Джон" (навіть якщо ви та Джон - найкращі товариші), а натомість скоріше використовуйте "Шановний містер Сміт". Обов’язково зверніться зі своїм листом до відповідної особи!
- Перший абзац: Поріжте прямо на погоню - згадайте про свою посаду, свій намір подати у відставку та набути чинності.
- Середній абзац: Використовуйте цей розділ, щоб сказати «дякую» за ті можливості, які надала компанія та посада під час роботи.
- Заключний абзац: Завершіть свій лист, запропонувавши допомогу в пошуку та навчанні відповідної заміни та, як правило, допоможіть у переході.
- Закриття: уникайте закриття на "ура" або "пізніше", а замість цього вибирайте більш професійне закриття, наприклад "З повагою" або "З повагою".
- Ваше ім'я та підпис: Якщо ви пишете фізичний лист, віддайте перевагу підпису від руки. Це повинно перевищувати ваше введене ім’я. Якщо ви надсилаєте електронний лист, просто введіть своє ім’я та наступну вашу контактну інформацію.
Поради щодо написання відставки у відставці
Ви, природно, хочете залишити доброзичливі стосунки і зберегти свою професійну репутацію недоторканою. Ось кілька швидких покажчиків, які допоможуть вам досягти цього:
- Спершу поговоріть зі своїм начальником: Перш ніж ви почнете писати відставку, домовтеся про зустріч із своїм начальником, щоб розповісти їм про свої плани звільнитись. Лише після того, як ви це зробите, ви повинні надіслати свій лист. Ви також можете розглянути можливість подати копію до HR - особливо якщо ваш начальник недоступний (тобто: він знаходиться за межами країни) і вам потрібно негайно подати у відставку.
- Слідкуйте за своїми причинами: хоча ви не зобов’язані повідомляти роботодавцям, чому ви подаєте у відставку (наприклад, ви починаєте нову роботу), не потрібно додавати тривалих пояснень, якщо ви вирішите поділитися своїми міркуваннями. Переконайтесь, що ви залишаєтесь професійними та позитивними протягом усього часу - ви натрапите на них так само гірко, якщо вирішите продовжувати тираду образи та скарг на свого роботодавця чи колег. Пам'ятайте: якщо ви хочете озвучити будь-які скарги, зверніться до відділу кадрів компанії або попросіть їх у своєму інтерв'ю про вихід. (У відповідній примітці переконайтеся, що ваш лист не перевищує одну сторінку формату А4!)
- Наберіть: Ваш лист має бути набраним та надрукованим - не пишіть його від руки! Крім того, не забудьте використовувати традиційні шрифти, такі як Times New Roman, Arial або Calibri з чітко розбірливим розміром (від 10 до 12 балів).
- Зверніть увагу на форматування: Це формальний лист, і тому слід дотримуватися конвенцій стандартного листа. Це включає додавання поля в півтора сантиметри навколо сторінки.
- Підтвердження та редагування: переконайтеся, що ваш лист є граматичним та ідеальним для друку - адже ви не хочете випадково перелічити неправильну дату закінчення і закінчите працювати додатковий місяць!
Зразок листа
Немає такого поняття, як лист про відставку одного розміру, який відповідає всім, оскільки ваші причини відставки та загальні обставини можуть сильно відрізнятися від причин наступного читача. Сказавши це, ми зібрали наступний шаблон листа про відставку, щоб допомогти вам, якщо ви намагаєтесь передати свої думки словами.
Що потрібно пам’ятати
Ось кілька останніх порад, які слід пам’ятати про те, щоб вийти з роботи взагалі.
- Повідомте відповідну кількість повідомлення: скільки повідомлень потрібно надати, залежатиме від вашої роботи та компанії, в якій ви працюєте. Зазвичай це зазначається у вашому трудовому договорі чи в довіднику працівника. Якщо це не так, то за законом ви повинні повідомити мінімум про тиждень, якщо ви працювали більше місяця. Пам’ятайте, що ви можете порушити договір, якщо не дасте достатньо повідомлення.
- Попросіть довідкового листа: Хоча вам може здатись незручно просити свого начальника за довідковим листом після того, як вийдете з роботи, і він, можливо, вам зараз не потрібен (якщо, наприклад, у вас вже є інша робота, наприклад, краще) зробіть це зараз, поки ви ще свіжі в думці свого роботодавця. Також непогано почати просити підтримку та рекомендації LinkedIn. ПОПЕРЕДЖЕННЯ: НІКОЛИ не робіть цього у своєму листі про відставку!
- Дізнайтеся про переваги працівників: Обов'язково запитайте свого роботодавця про невикористані лікарняні та оплачувані відпустки та про все, на що ви могли мати право, перш ніж покинути роботу! Зверніться до юрисконсульта, якщо щось не складеться.
- Службові послуги щодо обробки лічильників пропонують належним чином: Якщо ви є цінним працівником на підприємстві, ваш роботодавець може вибрати контр-контр-контр- комерсант, щоб підтримувати вас. Наприклад, вони можуть запропонувати підвищення зарплати або підвищення по службі. Незалежно від того, чи приймете ви та відхилите такі пропозиції, повністю залежить від вас, і вам рекомендується ретельно продумати свої конкретні обставини та кар'єрні цілі, перш ніж приймати рішення. Обов’язково повідомте свого роботодавця про своє рішення (і нового роботодавця, якщо ви вирішили залишитися далі).
- Не горіть мости: Навіть якщо ви справді ненавидите свою роботу, а ваш начальник - це найгірше коли-небудь, важливо, щоб ви пішли з добрих умов. Ви просто ніколи не знаєте, що вам сподобалося далі - наприклад, ви, можливо, знову працюєте зі своїм начальником у іншій компанії (незручно!) Або можете повернутися до своєї старої компанії, якщо пізніше ви натрапите на можливість одного разу в житті там (жирний шанс!).
- Не кидайте спеку в даний момент: Якщо ви (наприклад, під час суперечки), але передумали про відхід, то можете відкликати свою відставку, надіславши роботодавцю письмовий запит залишитися на роботі. Однак вони юридично не зобов'язані приймати ваше відкликання.
Вам коли-небудь доводилося писати лист про відставку і хотіли б передати свою мудрість решті з нас "> Ця стаття була опублікована в серпні 2016 року.
