На щастя, у вас є ефективний інструмент для початку: лист із запитом на спонсорство. Цей тип листів є найкращим способом звести знайомства та стати на крок ближче до отримання спонсора та укласти вигідне партнерство.
Читайте далі, щоб дізнатися, яку інформацію ви повинні включати та як слід структурувати свій лист, щоб отримати успішне спонсорство.
Структура листа-спонсора
Як і у будь-якому офіційному листі, ви повинні дотримуватись суворих правил компонування та форматування, щоб переконатися, що ваш лист є професійним.
Ваш лист повинен містити такі елементи:
- Адреса відправника: Якщо ви використовуєте фірмовий бланк, пропустіть цей крок і перейдіть до наступного. Якщо, з іншого боку, це особистий лист, ви повинні почати з введення адреси вгорі сторінки.
- Дата: додайте дату після пробілу рядка нижче вашого
- Внутрішня адреса: Адреса одержувача повинна бути вказана нижче дати.
- Вітання: Як і будь-який офіційний лист, читача, до якого слід звернутися належним чином. Тому вам слід відкрити свій лист на кшталт "Шановна місіс Сміт".
- Відкриття пункту: Тут ви будете виявляти інтерес до спонсорської підтримки читачів і намагатись продати себе на ринок. Вам потрібно буде зачарувати читача та заохотити їх продовжувати читати, а найкращий спосіб це зробити, перерахувавши переваги. Наприклад, ви можете сказати, що завдяки цьому спонсорству компанія отримає вплив на більш широкий ринок, що призведе до більшого бізнесу для їх організації.
- Середній абзац (и) : В основу вашого листа ви повинні додатково пояснити переваги та пояснити, що ще ви можете запропонувати, якщо вони погоджуються спонсорувати вас. Наприклад, вони отримають ваш логотип, надрукований на ваших квитках, стійку, встановлену на вході, та флаєр, розміщений у кожному доброму мішку. Тут ви також повинні надати трохи довідкової інформації, пояснюючи, для чого вам потрібно спонсорство і що ви плануєте отримати від цього. Важливо перерахувати причини, чому ви зв’язалися з ними, а не з іншою компанією, і чому ви вважаєте, що партнерство було б ідеальним. Ви повинні перерахувати будь-які остаточні відомості про подію (якщо ви цього ще не зробили) та пояснити, як ви працюєте зі спонсорами.
- Остаточний аграграф: Закінчіть лист, повідомляючи потенційному спонсору, як ви плануєте слідувати. Наприклад, ви можете сказати, що плануєте зателефонувати протягом тижня, щоб почути їх думки.
- Закриття: Покінчіть з того, що ви почали з професійних "З повагою" або "З повагою".
- Ваше ім'я та підпис: Лист не є повним без вашого імені та підпису. Зберігайте це особисто з підписом від руки.
Поради щодо написання спонсорського листа
1. Дізнайтеся, до кого звернутися
Немає нічого гіршого, ніж отримувати загальний лист у найкращі часи, за винятком випадків, коли випадковий незнайомець зв’язується з вами синьо, просячи щось у вас. Отже, перш ніж почати писати лист, з’ясуйте, хто саме це вам потрібно зв’язатись і обов’язково проведіть деякі дослідження щодо них та зверніться до листа.
2. Будьте особистими
Якщо ви знаєте, що ваша справа цікавить вашого потенційного спонсора, переконайтеся, що ви включите особистість у свій лист. Наприклад, якщо ви збираєте гроші на благодійну допомогу, близьку їх серцю, не бійтеся додати це у своєму листі, сказавши щось на кшталт: «Я знаю, як ви любите XYZ, і я захоплююсь вашими попередніми зусиллями в Х, тому я вирішив зв'язатися з вами і подивитися, чи можете ви подати руку допомоги ".
3. Не будьте напористими
Хоча бути персоніфікованим - це обов'язково, бути наполегливим - це точно не-ні. Ви не хочете відкладати їх, перш ніж ви навіть дали їм шанс розглянути можливість спонсорувати вас чи вашу справу. Отже, зберігайте привітний та ввічливий тон у всьому листі.
Зразки листів
Щоб допомогти вам удосконалити ваш лист, ми створили два різних зразки листів спонсорства, щоб ви прийшли на правильний шлях. Хоча не слід копіювати їх слово за словом, ви можете використовувати ці шаблони як керівництво під час створення власного листа.
Лист спонсорства
Лист корпоративного спонсорства
Що потрібно пам’ятати
1. Продовження роботи
Ваш спонсорський лист - це просто робота. Щоб по-справжньому "уау" ваших потенційних спонсорів, ви повинні показати, що вам дійсно все одно. Знову ж таки, це не означає, що ви повинні бути наполегливими, а скоріше слідкувати за доброзичливим телефонним дзвінком або швидким відвідуванням їх офісів, щоб особисто обговорити можливі партнерські стосунки.
2. Перечитайте свій лист
Як і в будь-якому професійному листі, ви повинні прочитати запит на спонсорство та виправити будь-які помилки, неправильні слова чи помилки. Ніщо не руйнує звернення до спонсорства швидше, ніж погано написаний лист, тому переконайтесь, що його перевіряють кілька людей, щоб уникнути помилок!
3. Не додайте листівки, памфлети чи пропозиції
Ви не хочете обстрілювати свого потенційного спонсора перевантаженням інформації. Крім того, хто насправді читає листівки, все одно ">
Ви коли-небудь писали лист із спонсорською пропозицією? Які методи ви використовували? Повідомте нас у коментарі нижче.
