Не хвилюватися. Виконуючи ці нескладні кроки, ви будете на шляху до отримання відповідного листа подяки, зробленого та надісланого електронною поштою. Тоді просто посидьте і розслабтесь до першого дня.
Дивіться також: Дякую вам за інтерв'ю
Чому пишуть подяку
Є багато причин писати подяку після отримання пропозиції про роботу, але ось три основні з них:
- Це демонструє професіоналізм.
- Це свідчить про те, що ви справді цінуєте цю можливість.
- Ви почнете роботу з правильної примітки.
1. Не поспішайте
Ви завжди хочете отримати підказку під час написання подяки. Це не тільки допоможе показати, що ви перебуваєте на вершині речей, але також, що ви також готові добре почати справи. Насправді слід розпочати роботу відразу після того, як прочитаєте решту цієї статті.
2. Зверніться зі своїм листом до потрібної людини
Ви завжди хочете переконатися, що ви звертаєтесь зі своїм листом до людини, яка вас найняла. Якщо вас взяли на співбесіду в комітеті, зверніться із запискою до голови комітету чи керівника відділу (залежно від того, хто проводив співбесіду.) Вони, у свою чергу, можуть передати вашу подяку решті працівників.
3. Скажіть спасибі прямо на початку
Почніть свій лист, подякувавши менеджеру з найму та всім іншим членам вашого комітету з інтерв'ю. Вони зайняли час поза своїм насиченим графіком, щоб допомогти провести співбесіду, тому вам потрібно обов’язково висловити свою вдячність за їх час та за те, що вас розглядають на співбесіду. Чому? Тому що це свідчить про те, що ти розумієш, що їх час цінний, і що ти справді вдячний, що вони ризикнули на тебе. Наприклад, ви можете сказати щось так: "Я хотів би офіційно подякувати вам та місіс Сміт за інтерв'ю зі мною та розширення можливості приєднатися до вашої організації".
4. Згадайте свою дату початку
Цей крок може здатися дивним, але, як ми згадували на попередньому кроці, люди мають багато чого робити на роботі. Зважаючи на це, ваша дата початку може сповзати розум майбутнього роботодавця, що зрозуміло. Ось чому ви повинні включити щось відповідно до пункту "Я з нетерпінням чекаю приєднання до команди (введіть свою дату початку").
5. Будьте захоплені
Продовжуйте ентузіазм у своєму листі, використовуючи такі рядки, як "Я вдячний, що я є членом компанії X Company, яка є справжнім лідером у галузі (компанія)". Хоча це може здатися, що ви цілуєтеся в дупу, цей крок насправді допомагає виконавши два основні моменти.
По-перше, це показує, що ви усвідомлюєте роботу, яку робить компанія, і важку роботу, яку вона потребувала, щоб перевести їх там, де вони є у своїй галузі. По-друге, він ще раз підтверджує, що ви дуже захоплені приєднанням до їхньої команди.
Однак, будьте попереджені: надмірне використання квітучої мови - це мертва віддача, яку хтось або намагається надто наполегливо, або що вони надмірно компенсують, що не дуже хочуть роботу. Так, так, важливо бути схвильованим і проявляти це хвилювання, але обов'язково наберіть "Я так чудово, подвійно схвильований, щоб приєднатися до цієї радикальної та дивовижної супер-пупер корпоративної" речі вниз.
6. Нагадуйте менеджеру з найму про свої навички
Так, ми знаємо, що ви вже розповіли менеджеру з найму та решті комітету про те, що ви можете зробити. Тобто, зрештою, чому вони найняли тебе, правда? Але, як і люди, які купують новий автомобіль або модні годинники, менеджери з найму, як правило, отримують зрікання покупців. Ось чому вам все-таки потрібно включити заяву, яка показує, яким цінним доповненням ви будете в команді. Включивши заяву на кшталт "Я з нетерпінням чекаю використання моїх навичок роботи на комп’ютері, щоб підвищити задоволення клієнтів", це допомагає нагадати менеджеру з найму про всі ваші таланти, а також допомагає в першу чергу викинути будь-які сумніви щодо найму вас.
7. Коректура, коректура та коректура
Однією з найбільших помилок, яку може зробити новий прокат, є надсилання подяки, яка сповнена пунктуаційних та граматичних помилок. Ось чому вам потрібно пройти останнє і виправити будь-які помилки, які можуть включати незручні фрази.
Багато людей вважають, що коректування передбачає просто додавання коми або виправлення неправильно написаного слова, і все-таки вони будуть невірними неправильно. Коректування також означає пройти весь лист і побачити, як можна сказати щось інакше. Якщо ви не впевнені, як це зробити, спробуйте прочитати свій лист вголос. Це дозволяє помітити будь-які незручні фрази або неправильне використання слова. Це також допомагає вам знайти та вилучити зайві слова, які перевірка орфографії може бути пропущена. Що підводить нас до остаточного пункту цього розділу: хоча перевірка орфографії є чудовим винаходом, вона не (і ми маємо на увазі це з найбільшою любов’ю та повагою) все. Покладатися лише на перевірку орфографії - це рецепт катастрофи, і це може створити вашим новим роботодавцям враження, що ви просто не піклуєтесь про роботу, яку виробляєте.
Заключні поради
- Якщо у вас виникають проблеми з початком роботи, складіть контур своїх думок та ідей. Нехай слова витікають природним шляхом, а потім поверніться назад і подивіться, чи можна щось використовувати.
- Прочитайте лист своєму другу або довіреному колишньому колезі, щоб переконатися, що ви приїжджаєте як справжній професіонал.
- Переконайтеся, що у вас всі правильно написані імена. Якщо ви цього не зробите, вони подумають, що ви недостатньо дбали, щоб спробувати виправити це.
- Якщо ви відправляєте з особистого облікового запису електронної пошти, переконайтесь, що це той професійний, з якого ви використовували запит або зверталися до вакансії. Деякі планшети та телефони дозволяють отримати кілька облікових записів електронної пошти, і досить легко вийти з електронної пошти з замість
- Якщо вам потрібна допомога в структурі, спробуйте знайти в Інтернеті шаблон, який ви можете переслідувати.
Сподіваємось, тепер ви почуваєтесь досить впевнено, щоб написати подячний лист. Як згадувалося раніше, чим раніше ви це зробите, тим краще. Отже, візьміть чашку кави, підпаліть текстовий процесор і починайте писати ці ідеї. Зрештою, ви будете щасливі, що зробили.
Як ви думаєте, що складає великий лист подяки? Поділіться своїми порадами у розділі коментарів нижче.
