Посібник з управління персоналом з питань дотримання норм регулювання

Однією з найважливіших частин роботи відділу кадрів є забезпечення дотримання законодавства. Оскільки існує широкий перелік норм, які регулюють відносини між роботодавцем та працівником, відповідальність за виконання роботодавцем своїх зобов'язань лягає на плечі менеджера з управління персоналом. Відповідність персоналу допомагає компаніям уникати штрафних санкцій та штрафних санкцій та формувати більш позитивну організаційну культуру, засновану на справедливості.

Законодавство

Наріжним каменем успішної стратегії дотримання прав людини залишається актуальним кожне нове правило та положення. Для цього ви можете уважно слідувати законодавству про зайнятість або можете найняти зовнішнього радника, щоб отримати консультацію щодо змін, які потрібно здійснити.

Кожен роботодавець зобов'язаний дотримуватися законів та правил, встановлених урядом. Але відповідність персоналу не слід сприймати лише як обов'язок, скоріше це слід розглядати як процес формування поведінки як працівника, так і роботодавця. Насправді, коли відповідність персоналу HR інтегрується з основними цінностями компанії, це може розглядатися як спосіб ефективного підвищення бренду зайнятості організації.

Джерела закону про зайнятість:

Законодавство про зайнятість у Великобританії традиційно регулюється трьома джерелами. Загальне або договірне право, законодавство та європейське право. Але, з Brexit, схоже, що європейське законодавство буде мало говорити про права працівників у Великобританії, тож давайте подивимось на загальне та законодавче законодавство:

1. Загальне право

Загальне право стосується договорів. Практично всі працівники Великобританії зобов’язані працювати за контрактом, чи це написано чи ні. Деякі правила та положення регулюють договірне право, яке має бути узгоджено як роботодавцем, так і працівником. Якщо працівник не погоджується з положеннями, які містяться в їхньому контракті, від них не слід очікувати їх виконання.

Важливо зазначити, що загальне право не перевершує законодавство і не може його жодним чином підірвати. Наприклад, згідно з урядовим законодавством, кожен працівник має право на 28 днів оплачуваної відпустки на рік. Це мінімальна кількість оплачуваних відпусток, яким допускається працівник Великобританії, і договори ні в якому разі не можуть її погіршувати, тобто роботодавець не може пропонувати лише 20 днів оплачуваної відпустки. Але їм дозволяється пропонувати більше, якщо це зазначено в договорі.

Якщо законодавчий закон - це мінімальний мінімум того, що роботодавець може запропонувати своїм працівникам, договірне право включає в себе вид досвіду роботи, який прагнуть запропонувати роботодавці. Якщо створення позитивної організаційної культури є одним із ваших пріоритетів, вам потрібно забезпечити включення необхідних кроків до договору.

Якщо ви хочете щороку винагороджувати працівників бонусом на основі результатів діяльності, це повинно бути записано в договорі. Чим більш вичерпний контракт, який ви пропонуєте, тим більше співробітників буде знати, що чекати. Якщо ви чітко визначите їхні зобов’язання та права, це допоможе створити менше проблем у перспективі.

2. Нормативне право

Законодавчий закон посилається на законні права, прийняті Парламентом, і він є для захисту працівників. Більшість працівників у Великобританії регулюються законодавчим законодавством, і як менеджер з персоналу, важливо, щоб ви були пильні будь-яким новим нормам, оскільки вони є невід'ємною частиною дотримання HR.

Законодавчий закон охоплює все, що роботодавець повинен зробити, щоб захистити своїх працівників та покращити якість їх життя. Деякі із законодавчих норм, на які поширюється законодавство, є:

  • Національна мінімальна заробітна плата
  • Оплачувану відпустку
  • Оплачений профспілковий обов'язок
  • Платна відпустка по вагітності та пологах
  • Не піддаватись дискримінації
  • Максимум 48 годин робочих тижнів
  • Повідомлення про звільнення

Якщо ви хочете дізнатися більше про права працівника, перегляньте цей комплексний посібник, який ми створили.

Два стовпи ефективних програм відповідності

Політика дотримання HR повинна бути чітко структурованою та чіткою, оскільки це може допомогти створити більш ефективне робоче місце, де і керівництво, і працівники можуть співпрацювати ефективніше. Співробітники, які точно знають, що від них чекає, і як вони будуть винагороджені, не тільки більш мотивовані, але й набагато ефективніші в роботі.

Як бачите, варто вкладати час та зусилля у створення інструментів, які допоможуть відділу бути більш сумісним, варто.

Посібник для працівників

Посібник для працівників - це, мабуть, найважливіший інструмент для забезпечення дотримання, оскільки він чітко визначає, якими правилами та правилами дотримується організація, в той час як він чітко повідомляє, що очікується від працівників на основі загального законодавства.

Більше того, посібник з працівниками може допомогти захистити організації від несправедливих претензій працівників, оскільки він відповідає за чітке визначення обов'язків та обов'язків обох сторін. Звичайно, щоб максимально використати це, важливо вкласти зусилля у створення підручника з найвищим рівнем праці та залишає мало місця для непорозумінь та другого здогаду.

Посібник для співробітників може допомогти представити нових співробітників організації, її культурі, місії та цінностям і, як такий, може допомогти пришвидшити період адаптації. Він також повідомляє існуючим працівникам саме те, що від них очікується.

Поради

1. Уникайте жаргону

Це може здатися хорошою ідеєю використовувати юридичну мову; правда полягає в тому, що довідник працівника не повинен бути формальним. Він повинен бути написаний таким чином, що є простим та доброзичливим, оскільки він представляє культуру вашої компанії.

2. Дотримуйтесь розумних правил

Як ми знову обговорювали, організації, які цінують своїх працівників і активно намагаються створити позитивні робочі місця, набагато ефективніші. Таким чином, важливо використовувати посібник для працівників компанії для просування цієї культури, і один із способів зробити це - не застосовуючи необґрунтованих правил.

3. Будьте послідовними

Забезпечення відповідності ваших правил часто важливіше, ніж створення довгих списків правил. Для відділу кадрів важливо включити різні сценарії та винятки з правил, щоб вони залишалися послідовними.

Аудит з персоналу

Аудит з персоналу проводиться для визначення того, чи дотримуються організації законодавства про зайнятість. Вони є комплексними методами, які виконуються зовні і переглядають політику, процедури та документацію.

Зовнішні аудитори також корисні, оскільки вони можуть переглянути вашу внутрішню політику та побачити, наскільки вони інтегровані з основними цінностями компанії. Це може допомогти вам визначити сфери, де компанія має вдосконалитись або зосередитися на них, а також допоможе визначити сфери, які потрібно оновити.

Області аудиту, які потрібно включати:

  • Найм та борт на борту
  • Переваги та вигоди
  • Компенсація
  • Оцінка ефективності
  • Процеси припинення

Відповідність HR-ресурсу не є обов'язковим законодавством; це також дисципліна, яка може істотно допомогти компаніям створити позитивне середовище, де люди відчувають натхнення. Залишаючись чинним законодавством може також допомогти захистити компанії від претензій працівників, це також допоможе розробити ефективні кадрові політики та стратегії.

Як ви забезпечуєте дотримання законодавства у вашій компанії? Повідомте нас у коментарі нижче.

Залиште Свій Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here