Написання супровідного листа: Це навіть потрібно?

Супровідні листи, як ми знаємо, почали набирати обертів на початку 1950-х, а до середини 1960-х років стали регулярною вимогою до вакансій. Але із зростанням популярності профілів соціальних медіа та програмного забезпечення для сканування резюме понад 60 років пізніше їх корисність сьогодні ставиться під сумнів.

Але чи це означає, що вони офіційно мертві? Вони застаріли, як касетні музичні касети, дискети та фотоапарати? Або вони все ще є важливою складовою пошуку роботи 21 століття?

Приєднуйтесь до нас, коли ми вивчаємо важливість супровідних листів і маємо намір відповісти на одне запитання щодо уваги всіх шукачів роботи: чи потрібні супровідні листи?

Наскільки важливі супровідні листи?

Ні для кого не секрет, що написання супровідного листа є основою існування кожного шукача роботи - насправді багато людей вважають, що цей документ на одній сторінці написаний так само важко, як і написання резюме.

Дійсно, це не прогулянка по парку, але це часто найважливіша частина вашої заявки на роботу. Це тому, що незалежно від того, наскільки детально та добре написано ваше резюме, воно не зовсім розповість потенційним роботодавцям всю вашу історію.

Однак ваш супровідний лист може. Якщо все зроблено правильно, це може допомогти вам розібратися у вашій відповідності до ролі, а також створити стосунки з менеджером з найму, що резюме не буде. Однак ви зробили неправильно, проте це може повністю підірвати ваші шанси отримати роботу, на яку ви подаєте заявку.

По суті, уявляйте своє резюме як вітрину магазину, яка виставляє всі ваші товари (ваші відповідні навички, якості та досвід) на показ потенційним роботодавцям. Ваш супровідний лист - це табличка або рекламний щит, який в першу чергу привертає їх до вікна.

Іншими словами, супровідні листи мають значення - і вони мають найбільше значення.

Чи менеджери з найму навіть читають їх?

Це дійсно залежить від того, кого ви запитуєте.

Насправді протягом багатьох років проводились різні опитування, які інколи повідомляють про полярно-протилежні результати один від одного. Наприклад, опитування 2015 року, набравши програмну фірму Jobvite, показало, що 55% рекрутерів не читають їх, тоді як Центр кар'єри DuPage в штаті Іллінойс, США виявив, що 93% фахівців з персоналу справді це роблять .

Особисто я завжди читаю - або принаймні переглядаю - супровідні листи, подані як частина заявки на роботу. І це не тільки я: швидке опитування на всій компанії показує, що 100% менеджерів з найму роблять те саме! Ця статистика, звичайно, буде залежати від компанії до компанії, але факт залишається фактом, що (здебільшого) велика кількість менеджерів, рекрутерів та адміністраторів персоналу дійсно їх читають.

Отже, чи слід відправляти супровідний лист?

Коротка відповідь: так.

Так, слід.

Загальна думка полягає в тому, що вам слід (майже) завжди надсилати супровідний лист разом із резюме, навіть якщо це не потрібно. Як уже згадувалося раніше, добре написаний лист - це чудова нагода зробити серйозну справу для вашої кандидатури, то навіщо витрачати її? Це також демонструє вашу мотивацію.

І пам’ятайте: супровідні листи стали частиною процесу подання заявки на роботу, настільки, що менеджери з найму насправді очікують, що ви подасте їх, навіть якщо вони прямо не вимагають від вас. Правда в тому, що вони, ймовірно, подумають, що ваша заявка є неповною без такої.

Ще одна причина, чому ви повинні розглянути можливість надсилання листа, коли це "необов’язково", - це те, що багато людей цього не роблять. Насправді, в недавньому опитуванні Jobvite, 47% з приблизно 2000 респондентів визнали, що пропустили супровідний лист. Звичайно, ви можете дотримуватися їхніх позицій, але якщо ви витратите трохи часу на написання листа, щоб супроводжувати своє резюме, ви отримаєте додаткову перевагу перед кандидатами, які не турбувались.

Коли ви НЕ повинні надіслати його?

Єдиний раз, коли не буде добре надсилати листа, - це те, коли оголошення про роботу спеціально не вимагає. Насправді, надіслати його в цьому випадку лише зашкодить вашим шансам отримати співбесіду. Зрештою, якщо ви не в змозі дотримуватися інструкцій настільки простих, як "Немає супровідних листів, будь ласка", менеджери з найму автоматично припускають, що ви бунтуєтеся і вам важко працювати - то чому б вони вважали, що ви найняли вас?

Тим часом, якщо ви подаєте заявку на роботу в Інтернеті і ніде не можете завантажувати супровідний лист, не хвилюйтеся про це - він вам не потрібен. З цього приводу завжди добре уникати заповнення онлайн-анкети та натомість надіслати електронною поштою свою заявку безпосередньо менеджеру з найму чи рекрутеру. Ця не лише проявляє ініціативу з вашого боку, але також забезпечує її сприйняття потрібною людиною.

Що ви повинні врахувати, якщо ви надіслали його?

Якщо ви вирішили подати заявку та подати супровідний лист разом із заявою, слід пам’ятати про кілька речей, перш ніж натиснути кнопку «Надіслати». Нижче наведено кілька порад щодо написання свого листа та уникнення поширених помилок.

  • Підготуйте свій лист до роботи: Як ви (сподіваємось), ви хочете отримати своє резюме, прочитайте опис вашої роботи, щоб визначити важливі ключові слова та фрази, і знайдіть способи їх природного включення у свій лист.
  • Не повторюйте своє резюме: Вся суть вашого супровідного листа полягає в тому, щоб повідомити роботодавцю, що саме саме вас привернуло до певної ролі, і чому ви хочете приєднатися до їхньої компанії. Це також дає вам можливість розширювати - не переробляти - пункти, які ви зробили у своєму резюме.
  • Зберігайте це на одній сторінці: Взагалі кажучи, ваш лист повинен складатися з трьох-чотирьох абзаців на одній сторінці А4. Нічого іншого, ніж це, і ви ризикуєте написати роман. Однак, писати занадто мало може бути так само погано, як писати занадто багато.
  • Використовуйте модель: Якщо у вас виникли проблеми з написанням листа, подивіться кілька прикладних листів в Інтернеті для невеликого натхнення. У цій примітці використовуйте їх лише як керівництво - не просто копіюйте слово в слово.
  • Введіть деяку особистість: Здебільшого, супровідні листи мають характер м'якого та рівномірного характеру, тому важливо йти проти норми і зробити так, щоб ваш лист звучав більше як ви. Однак переконайтесь, що ви все ще тримаєте це професійно.
  • Коректура та коректура ще раз: Останнє, що ви хочете зробити, - це надіслати лист із граматикою та орфографічними помилками. Це лише змусить вас виглядати недбало та непрофесійно, і в результаті жоден бажаючий роботодавець не вважатиме за те, щоб вас взяти на роботу.

Вам потрібен супровідний лист чи ні, залежить від вашої конкретної ситуації, але, як згадувалося вище, зазвичай, добре подати заявку разом із заявою - якщо, звичайно, посадова інструкція не вимагає від вас.

Пам’ятайте: велика різниця між «не супровідними листами, будь ласка» та «не супровідним листом, жодної відповіді», і заплутування обох може призвести до ваших шансів на продовження запрошення на співбесіду і, справді, на роботу.

Що ти думаєш? Чи є супровідні листи необхідною частиною процесу подання заявки на роботу чи слід їх повністю пропустити? Вони все ще актуальні, навіть у 2018 році? А що робити, якщо лист не вимагається в оголошенні про роботу - якщо ви все-таки надати його?

Приєднуйтесь до розмови нижче та повідомте нас!

Залиште Свій Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here