Мета розробки HR-політики
Багато організацій не розуміють мети розвитку власної практики, оскільки бачать їх як не що інше, як спосіб дотримання закону, який вони можуть зробити без необхідності пройти зайву милю. Але кадрові політики - це не просто спосіб дотримання закону та захист організацій від судових позовів; вони надають організаціям основу для розробки стратегій для управління робочою силою. Вони окреслюють зобов'язання компанії перед своїми працівниками та стандарти та поведінку, яку організація повинна підтримувати, а також включають документи, необхідні для здійснення кожної політики.
Області, де необхідна політика управління персоналом
- Умови праці
- Компенсація та переваги
- Відносини працівників
- Розміщення працівників
- Здоров'я та безпека
- Різноманітність робочих місць
- Навчання та розвиток
- Конфіденційність
- Відпустка
- Лікарняний
- Відпустка по вагітності та пологах
- Набір персоналу
- Управління продуктивністю
- Дисциплінарний захід
- Дискримінація та домагання
Поліпшення вашої HR-політики більш ефективною
Оскільки політика щодо управління персоналом - це рекомендації, які організації приймають для управління своїми працівниками, важливо дуже уважно ставитися до того, щоб вони були належним чином реалізовані. Чим ефективніші такі практики, тим кращі результати вони дадуть. Деякі з найуспішніших компаній планети вкладають кошти в свою HR-політику, оскільки бачать їх як спосіб розробити свій бренд роботодавців та залучити найвищих талантів, що, в свою чергу, може допомогти їм стати новою конкуренцією.
Наприклад, Google вважається одним із найкращих роботодавців саме тому, що їх політика орієнтована на працівників; від тривалої відпустки для нових батьків, пропонуючи новим батькам бонус, щоб допомогти витратити новонародженого, Google інвестує в політику, яка допомагає їхнім працівникам максимально використовувати життя.
1. Цільові цінності компанії
Організації представляють певні цінності, і важливо, щоб практика компанії відображала їх. Це допомагає компаніям розширювати свій бренд, збільшуючи довіру та лояльність клієнтів, а також сприяє залученню свіжих талантів.
2. Зробіть їх конкретними та зрозумілими
Ключ до того, щоб дотримуватися створених вами політик, - це забезпечити їх чіткість і чіткість, щоб не залишати місця для сумнівів. Чітко прописаний курс дій для конкретної ситуації може допомогти працівникам відчути, що до них поводяться справедливо та однаково.
Зробити свою чітку та чітку політику щодо управління персоналом також можна зробити їх більш послідовними, що є ключовим для великих організацій, оскільки це не тільки економить час, але й допомагає уникнути напруги.
3. Дотримуйтесь Закону та Положень
Важливо пам’ятати, що ваша компанія працює в затвердженій урядом структурі, і як така вона контролюється, що означає, що вона повинна відповідати чинному законодавству. Врахування регламентів при розробці політики допоможе компаніям уникнути можливих юридичних проблем та забезпечити якість.
Розробка політики
Розробка політики є важливим кроком для будь-якої нової компанії, але також важливо розуміти, що політику потрібно контролювати та оновлювати. Часто змінюється законодавство, яке робить застарілими певні процедури, а інші можуть виявитись неефективними на конкретному робочому місці. Незалежно від випадку, менеджеру з персоналу потрібно забезпечити, щоб ці практики відповідали конкретним потребам працівників.
Крок 1. Визначте необхідність нової політики
Є чотири випадки, які вимагають, щоб ви почали розробляти нові політики.
- Нове законодавство вимагає від організацій прийняття конкретної політики.
- Нова політика має важливе значення для забезпечення відповідності організації закону, навіть якщо законодавство цього прямо не вимагає.
- Немає послідовності в тому, як менеджери приймають свої рішення, що негативно впливає на робоче місце.
- Не всім зрозуміло, як потрібно робити в організації.
Крок 2: Розумійте, чого ви хочете досягти за допомогою цієї політики
Пам’ятайте, що розробляючи політику, ви встановлюєте стандарт, який застосовуватиметься в організації, і, таким чином, вам потрібно забезпечити, щоб нова політика не була задоволена лише кількома, а швидше, щоб вона існувала для більшості.
Розуміючи, що саме може досягти політика, ви створюєте вміст, а також забезпечуєте його кулезахист.
- Якого результату має досягти ця політика?
- Чи може вона підтримувати та просувати бажану культуру праці?
- Як і ким це буде контролюватися та застосовуватися?
- Чи обмежить це менеджерів ефективно виконувати свою роботу? Як цього можна уникнути?
- Чи допоможе це організації залучити найвищих талантів?
- Це буде легко здійснити? Чи вітатимуть це працівники?
- Чи відображає цінність компанії? Як це може покращити їх?
Крок 3: Проконсультуйтеся зі старшим керівництвом
Оскільки, ймовірно, вам знадобиться схвалення вищого керівництва перед тим, як приступити до політики, подумайте про їх консультації до того, як політика буде записана. Це допоможе гарантувати, що ваші зусилля не будуть марними, тоді як будь-які відгуки, які вони матимуть, допоможуть вам створити кращу процедуру.
Важливо поговорити з усіма, хто буде задіяний у політиці, тому обов'язково проконсультуйтеся з керівниками, які будуть відповідати за виконання політики. Пам'ятайте, що, коли вони регулярно матимуть справу зі співробітниками, вони зможуть забезпечити чудову інформацію.
Крок 4: Розробка проекту політики
Оскільки політика стосуватиметься працівників, важливо зробити мову максимально зрозумілою. Уникайте юридичної промови та жаргону, оскільки це не обов'язково, і переконайтесь, що формулювання є неупередженим. Також доцільно зробити формулювання максимально гнучким та допустити винятки, використовуючи такі терміни, як "загально", "зазвичай", "зазвичай" тощо.
Що потрібно включати
- Мета політики
- Люди, до яких він звертається, і до кого це стосується
- Дійсне правило або стандарт, з яким потрібно спілкуватися
- Посилання, такі як інші політики, документи та законодавчі акти, які підтримують цю політику
- Дата набрання чинності політикою
Крок 5: Перегляньте політику
Перш ніж почати впроваджувати політику, потрібно попросити її залучити її до перегляду. Це допоможе гарантувати, що люди зрозуміють процедуру, і їх відгуки також можуть допомогти вам покращити формулювання тощо.
Завжди корисно зібрати групу працівників та керівників та використовувати їх як своїх тестів. Це затратить менше часу, і це дасть ті самі результати, як якщо б ви запитували всіх у компанії.
Питання, які потрібно задати менеджерам
- Чи зможете ви реалізувати цю політику? У вас є необхідні навички та ресурси?
- Чи розумієте ви свої та підлеглі обов'язки?
- Ви вважаєте, що формулювання політики є неупередженим?
Питання, що задаються працівникам
- Ви розумієте свої обов'язки і що від вас чекає?
- Ви вважаєте, що формулювання є неупередженим?
- Яка підготовка чи додаткова інформація вам потрібна, перш ніж реалізувати цю політику?
Юридичний огляд
Не завжди буде потрібно, щоб адвокат переглядав вашу політику. Але настійно рекомендується, щоб щодо складної політики, пов’язаної з дисципліною та скаргами, звернутися до юриста з трудового права.
Розробка послідовної політики може допомогти організаціям створити більш позитивну культуру компанії та працювати більш плавно. Також важливо знайти різні методи впровадження, наприклад, довідники працівників, щоб гарантувати їх успішне впровадження.
Ви коли-небудь розробляли кадрову політику? Повідомте нас про це ...
