Причини інвестувати в відділ кадрів
Більшість організацій мають відділ кадрів, але мало хто розуміє, що обов'язки фахівців з персоналу виходять за рамки дотримання та підбору персоналу. Ефективний відділ кадрів може допомогти організації досягти своїх цілей та місій шляхом розробки політики та стратегій, які можуть сприяти зростанню організацій.
- Більш ефективні стратегії підбору персоналу : Компанія лише настільки ж хороша, як і команда, що стоїть за нею, а HR-професіонали - це експерти, які визнають, що вони не тільки знайдуть способи залучення найкращих якісних кандидатів, але й можуть створити ефективні стратегії для розширення набору кандидатів. .
- Зниження обороту : Однією з найбільших проблем великих організацій є утримання найкращих працівників. Це має великий вплив на основи організації, а також надзвичайно дорого.
- Збільшити зайнятість працівників : важливо для продуктивності та продуктивності, часто забувають про залучення працівників. Але працівникам потрібно відчувати себе мотивованими, і їх постійно тримають у циклі.
- Забезпечення дотримання законодавства про працівників : Замість того, щоб постійно повертатися до вивчення законодавства про працю, бажано мати когось, хто працевлаштований саме для цього
Як запустити відділ кадрів
Запуск відділу кадрів - досить простий процес. Перший крок - виробити своє стратегічне бачення компанії та її команди; це часто йде рука об руку з місією компанії, тому подивіться, як ви можете об'єднати обох. Розробка стратегій - це не просто необхідна умова успіху; це також спосіб забезпечити плавне плавання компанії.
Другий крок - сформувати політику, яка керуватиме відділом кадрів. Це процедури, які потрібно виправити, щоб кожного разу, наприклад, потрібно найняти когось нового, ви точно знаєте, куди звернутися та шукати кандидатів. Чим більше ваша політика встановлена в камені, тим плавніше ви зможете запустити свою операцію.
Останній крок - переконатися, що ви відповідаєте закону. Хоча деякі аспекти закону є досить простими, важливо залишатися в курсі будь-яких змін, оскільки це допоможе захистити вашу організацію на законних підставах.
Ще один аспект, який має вирішальне значення для створення кадрового відділу, - це створення HR-команди. Залежно від розміру вашої організації ваші потреби будуть різними. Однак у штатному відділенні зазвичай є п'ять осіб:
- Директор з людських ресурсів : керівник команди, яка створює кадрові стратегії та звітує перед керівництвом.
- Менеджер з персоналу : забезпечує ефективні операції з персоналу.
- Координатор штатного розпису : відповідає за підбір персоналу, створення / оновлення посадових інструкцій та планування співбесід.
- Офіцер з розвитку : створює навчальні програми для навчання нових та нинішніх працівників.
- Генеральний кадровий ресурс : як роль початкового рівня, ця людина допомагає в управлінських завданнях та допомагає директору чи керівнику.
HR-стратегії
Стратегії управління персоналом - це, по суті, плани, які необхідно здійснити для досягнення організацією своїх цілей. Хоча, як вважають, що відділ кадрів часто стосується лише питань внутрішньої структури, правда полягає в тому, що якщо це враховувати при плануванні організаційних цілей і навпаки, це може сприяти підвищенню ефективності та залученості.
Оскільки кадровий фокус фокусується на робочій силі організації та на те, що вона може зробити, потрібно проконсультуватися при плануванні цілей організації, оскільки це допоможе створити більш реалістичні цілі. У той же час це допоможе значно активізувати зайнятість працівників, що полегшить досягнення цих цілей.
Розробка стратегій управління персоналом означає врахування різних аспектів обов'язків департаменту та складання плану, який дозволить досягти найкращих результатів. Аспекти, на які потрібно зосередитись, включають:
- Підбір персоналу : На ринку праці надовго нічого не залишається однаковим, тому вам потрібно бути в курсі тенденцій, а також розширювати бренд свого роботодавця, щоб залучати кандидатів найкращої якості.
- Залучення працівників : Важливо створити систему, яка допоможе працівникам відчувати себе причетними та винагородженими, оскільки це підвищить ефективність роботи.
- Утримання : Вміння утримувати працівників - це не просто економічне рішення. Це також допомагає створити позитивну культуру компанії.
- HR-консалтинг : Багато організацій вважають, що їх людські потреби є надзвичайними. На щастя, існує багато консультаційних фірм з персоналу, які спеціалізуються на забезпеченні найкращих результатів.
- HR Аналітика : Все більше фахівців з персоналу розуміють, що використання аналітики може допомогти зробити свою роботу більш ефективною. Від надання уявлення про те, як ефективно керувати працівниками, а також допомагати приймати розумніші рішення під час прийняття на роботу, переваги чудового програмного забезпечення не можна оскаржувати.
Політика управління персоналом
Створення кадрового відділу з нуля, безумовно, спочатку буде непосильним. Але якщо ви розробляєте свою методику методично, вони можуть давати результати на наступні роки. Політика в галузі персоналу зазвичай включає рамки, які дозволяють вам реалізувати свої стратегії, тому важливо завжди враховувати ці два аспекти роботи відділів кадрів.
Щоб зробити свою політику максимально ефективною, вам потрібно зрозуміти, що на перше місце слід ставити працівників. Людино-орієнтований підхід до організації допоможе людям почувати себе більш вмотивованими пройти додаткову милю, яка може збільшити прибуток і перетворити будь-яку компанію на лідера у своїй галузі.
Потрібно розробити конкретну процедуру, яка дозволить організації безперебійно працювати. Це означає, що вам потрібно сісти з людьми, відповідальними за прийняття рішень у вашій компанії, і зрозуміти, що вони хочуть вийти з кожного аспекту вашої роботи.
Компенсація та пільги
Розробка політики, яка винагороджує працівників за їх внесок в організацію, є надзвичайно важливою для мотивації працівників. Велика політика компенсацій та пільг передбачає більше, ніж заробітна плата, будь то бонус за вхід, послуга по догляду за дітьми або обід щодня. Також важливо зауважити, що винагорода за ефективність може також підвищити культуру компанії, тому подумайте про додавання щорічного бонусу для всіх працівників до свого бюджету.
Відносини працівників
Ефективний відділ кадрів - це не просто відділ, який утримує форт. Це також місце, куди працівники можуть поїхати і відвірити свої проблеми. Незалежно від того, чи є ці проблеми неправильним спілкуванням із співробітниками чи непорозумінням з їх керівниками, важливо, щоб ви надавали працівникам сприятливе середовище.
Розміщення працівників
Однією з багатьох речей, які можна не помітити без відділу кадрів, є нове працевлаштування. Коли новий співробітник входить в організацію, вони неминуче спочатку трохи загубляться. Але відповідальність HR - допомогти працівникові налаштуватись. Допомогти новому працівникові зрозуміти ланцюжок командування, а також зрозуміти, куди вони вписуються і що саме від них очікується, це полегшить коригування.
Різноманітність робочих місць
Прийняття на роботу на основі різноманітності на робочому місці не просто вимагається законом та Законом про рівність 2010 року; це також вимога до будь-якого робочого місця, яке бажає мати широкий спектр досвіду роботи на борту. Різноманітність може сприяти підвищенню ефективності роботи команди в процесі прийняття рішень та вирішення проблем.
Здоров'я та безпека на робочому місці
Хоча багато організацій мають окремий відділ з охорони праці та безпеки, ця сфера залишається однією з найважливіших напрямків роботи з персоналом, оскільки на них покладено обов'язок навчити персонал дотримуватися правил охорони праці компанії.
Навчання та розвиток
Навчання та розвиток є однією з основних напрямків роботи з персоналом, оскільки це функція, що підвищує продуктивність праці працівників та покращує ефективність роботи. Щоб навчання та розвиток були ефективними, це повинно розглядатися як не лише вступний крок для людей, які входять до компанії. Це слід розглядати як спосіб постійно оновлювати та відточувати навички.
Дотримання регуляторних норм
Крім формулювання стратегій та політик, які дозволять вашій організації досягти своїх цілей, важливо також забезпечити дотримання закону. Важливо, щоб ваша політика була в курсі чинного законодавства, оскільки це буде економічно вигідніше і забирає менше часу в довгостроковій перспективі. Недотримання закону може мати негативний вплив на бізнес, оскільки погана репутація може призвести до втрати клієнтів та контрактів.
Законодавство
Важливо проконсультуватися з адвокатом, поки ви доопрацьовуєте свою політику, оскільки він / він зможе переконатися, що всі ваші політики відповідають законодавству. Сказавши це, важливо поглянути на чинне законодавство і подивитися, як можна зробити так, щоб ваше бачення працювало.
Посібник для працівників
Не тільки у вашій організації є довідник працівника, але ви також повинні забезпечити його оновлення та доповнення, коли є необхідність. Не просто впроваджуйте політику та не змінюйте довідник працівника, оскільки це призведе до плутанини, хоча це також може спричинити юридичні проблеми.
Посібник працівника по суті функціонує як посібник по організації. Це знайомить нових працівників з культурою, місією, цінностями організації та тим, що від них очікується. Це також допомагає забезпечити чітке та послідовне представлення політики компанії та їх відповідність законодавству.
Аудит на відповідність HR
Аудит відповідності персоналу - це незалежна оцінка вашої практики, і вони дозволяють визначити сфери відповідності та недотримання. Це допоможе вам захистити свою організацію, а також надасть план для зменшення ризику.
Створення відділу кадрів з нуля потребує ретельного планування та організації. Розуміння закону та пошук способів його виконання є надзвичайно важливим, адже це успіх та ефективність. Тому не соромтеся проконсультуватися з адвокатами та HR-експертами.
Ви коли-небудь будували відділ кадрів з нуля? Що трапилось? Повідомте нас нижче ...
Ця стаття була спочатку опублікована в листопаді 2016 року.
