Тож, щоб допомогти вам утримати форт, ми перерахували найкращі програми та інструменти, необхідні кожному керівнику офісу у своєму житті!
Управління проектами
1. Trello
Наявність: Робочий стіл Android iOS
Ціна: Безкоштовно (Платні плани також доступні)
Без сумніву, Trello - один з найкращих інструментів управління безкоштовними проектами. Завдяки зручному інтерфейсу, функціональності перетягування та мобільній технології, ви можете отримати доступ до плат та відстежувати проекти з будь-якого місця та в будь-який час. І якщо вам подобається складати списки, вам сподобається функція контрольного списку Trello.
2. Басекамп
Наявність: Android, iOS та робочий стіл
Ціна: 99 доларів на місяць
Як і Trello, Basecamp також пропонує чудові послуги з управління проектами. Завдяки можливості створювати різні дошки проектів та інтегровану систему чату, ви можете відстежувати та приватно обговорювати завдання на одній базі даних, не потрібно залишати багато вкладок відкритими.
3. Асана
Наявність: Android, iOS та робочий стіл
Ціна: Безкоштовно (Платні плани також доступні)
Завдяки Asana ви можете планувати, організовувати та відстежувати проекти через її просту та ефективну платформу. Ви навіть можете створювати візуальні проекти та складати карту кожної дошки залежно від структури вашого індивідуального проекту. Хоча це і дорого, але він пропонує більшу гнучкість порівняно з деякими іншими програмами для управління проектами.
4. Бітрикс24
Наявність: Android та iOS
Ціна: Безкоштовно
Bitrix24 - це набагато більше, ніж просто простий інструмент управління проектами. За допомогою функцій управління документами та календарями це програмне забезпечення діє як ціла операційна система. Крім систем зберігання файлів та управління проектами, є також функції для дзвінків, обміну повідомленнями та віртуальних зустрічей.
Зв'язок
5. Посип
Наявність: Android, iOS та робочий стіл
Ціна: Безкоштовно (Платні плани також доступні)
У такому швидкому робочому світі додатки для внутрішнього спілкування є надзвичайно важливими. І Слацьк повинен бути одним із ваших перших виборів. Непотрібні електронні та масові електронні листи стають минулим за допомогою Slack, що дозволяє створювати стільки груп, скільки вам потрібно, і постійно відслідковувати все.
6. Skype
Наявність: Android, iOS та робочий стіл
Ціна: Безкоштовно (Платні плани також доступні)
З моменту запуску в 2003 році Skype продовжує залишатися невід'ємною частиною багатьох великих корпорацій - особливо тих, які дозволяють та заохочують гнучку та віддалену роботу. Завдяки функцій спільного використання екрана, функції Skype до телефону та можливостям запису дзвінків, ви більше ніколи не пропустите нічого, якщо справа стосується колективної співпраці.
7. Флеп
Наявність: Android, iOS та робочий стіл
Ціна: Безкоштовно (Платні плани також доступні)
Якщо вам потрібно спілкуватися з людьми, що знаходяться за межами вашої компанії, вам знадобиться щось, що забезпечує внутрішнє та зовнішнє спілкування відокремленими. І ось тут приходить Fleep. Незалежно від того, додавши його у свою папку "Вхідні" або використовуєте програму окремо, ви завжди будете в кількох кінцях від контакту зі своїми клієнтами та постачальниками.
Зберігання
8. Dropbox
Наявність: Android, iOS та робочий стіл
Ціна: Безкоштовно (Платні плани також доступні)
Пройшли дні носіння USB та жорстких дисків скрізь, де ви їдете! Дійсно, доступ до файлів з будь-якого пристрою вже не є проблемою з додатком Dropbox; ви можете створити резервну копію всього необхідного в хмарі.
9. Диск Google
Наявність: Android, iOS та робочий стіл
Ціна: Безкоштовно (Платні плани також доступні)
За допомогою Google Диска ви можете відстежувати та працювати над усіма своїми проектами, використовуючи розширений набір інструментів Google, який включає Google Таблиці, Документи Google та Календар Google. Найкраща частина? Цілі команди можуть одночасно працювати над будь-яким документом, який автоматично зберігає всі внесені вами зміни та оновлює їх для всіх інших.
10. OneDrive
Наявність: Android, iOS та робочий стіл
Ціна: Безкоштовно (Платні плани також доступні)
Як і Google Docs, OneDrive Microsoft дозволяє отримувати доступ до своїх файлів з будь-якого пристрою та працювати в режимі офлайн. Завдяки простим у використанні функціям та опціям спільного доступу, ви можете запросити співпрацівників або обмежити доступ людей до обраних вами документів. Це дозволяє одночасно працювати над незалежними проектами та командними завданнями, не переходячи від програми до програми.
Підписатися
Підпишіться на нашу розсилку для отримання дивовижнішого контенту та отримайте 20% ЗНИЖКУ на нашому тесті на кар’єру!
ПідписатисяПодорожі та витрати
11. Concur Hipmunk
Наявність: Android, iOS та робочий стіл
Ціна: Безкоштовно
Домовленості про подорожі можуть стати складними, коли вас турбує більше, ніж жменька людей. На щастя, пошукова система подорожей Hipmunk об'єдналася з SAP Concur, щоб принести Concur Hipmunk, додаток для ділових поїздок і управління витратами, розроблений, щоб зняти тиск на менеджерів офісів, як ви. Просто підключіть свій обліковий запис Hipmunk до Concur, і ви можете почати вводити календарі команд для більш легкого доступу та затвердження бронювання.
12. TravelPerk
Наявність: Android, iOS та робочий стіл
Ціна: Безкоштовно (Платні плани також доступні)
Якщо ви часто є бізнес-мандрівником, ви можете придбати квитки через надійну систему, наприклад, TravelPerk. Цей чудовий додаток не тільки пропонує вам найкращі ціни та варіанти подорожі, але також має команду підтримки клієнтів цілодобово, яка допоможе вам у необхідні часи.
13. Компенсувати
Наявність: Android, iOS та робочий стіл
Ціна: Від $ 4, 99 на місяць
Так, дійсно є спосіб автоматизувати витрати! Завдяки Expensify вам більше не доведеться вручну вводити кожен елемент у квитанції; насправді це робить для вас. Він сканує ваші надходження та забирає всю наполегливу роботу зі звітності про витрати, забезпечуючи швидкий процес відшкодування.
14. Ридоо
Наявність: Android, iOS та робочий стіл
Ціна: Безкоштовно (Платні плани також доступні)
Впорядкуйте плани корпоративних подорожей за допомогою цієї послуги хмарного подорожі. Rydoo дозволяє бронювати подорожі, створювати квитанції, подавати витрати та налаштовувати календарні домовленості, все з однієї платформи.
Планування заходів / зустрічей
15. Eventbrite
Наявність: Android, iOS та робочий стіл
Ціна: Безкоштовно
Якщо ви плануєте винагородити своїх співробітників або влаштувати виїзну команду, Eventbrite - це ідеальний додаток, який допоможе вам. А за допомогою різноманітних корпоративних пакетів ви можете забронювати веселу подію всього за кілька секунд.
16. Google Hangouts
Наявність: Android, iOS та робочий стіл
Ціна: Безкоштовно
Чи розповсюджується ваш бізнес у кількох країнах, і ви турбуєтесь про вплив, який це має на роботу в команді? Біда не більше! За допомогою Google Hangouts ви можете відчувати взаємодію віч-на-віч із колегами з усього світу. Ви навіть можете налаштувати віртуальну зустріч команди до 25 осіб, щоб забезпечити, що всі залишаються на зв’язку.
17. Календар Google
Наявність: Android, iOS та робочий стіл
Ціна: Безкоштовно
Слідкуйте за тим, хто заходить та виходить з офісу за допомогою Google Calendar. Ви можете запланувати важливі зустрічі, події та свята, а також надавати доступ іншим для редагування та перегляду офісного календаря, гарантуючи, що кожен працює в курсі офісних подій.
Конспектування
18. Еверноте
Наявність: Android, iOS та робочий стіл
Ціна: Безкоштовно (Платні плани також доступні)
Попрощайтеся зі своїми клейкими нотами, а всі ноти зберігатимуться в безпеці та надійності за допомогою Evernote. Ви навіть можете ділитися своїми нотатками та впорядковувати їх по папках для досягнення максимальної ефективності.
19. Wunderlist
Наявність: Android, iOS та робочий стіл
Ціна: Безкоштовно
Продовжуйте синхронізувати своє життя з цим зручним додатком зі списку справ. Ви навіть можете встановити нагадування, а також розставити пріоритети для завдань і поставити галочки під час їх виконання. І якщо вам потрібно відстежувати проекти, ви можете це зробити, відстежуючи завдання у спільному списку завдань.
20. Тодоїст
Наявність: Android, iOS та робочий стіл
Ціна: Безкоштовно (Платні плани також доступні)
Якщо ви хтось, хто любить бачити відчутний прогрес, Todoist може стати правильним організаційним додатком для вас. Завдяки можливості інтегрувати додаток у свою скриньку електронної пошти, ви можете встановлювати нагадування та виконувати завдання під час проходження дня та тижня.
Рахунки / Бухгалтерія
21. Xero
Наявність: Android, iOS та робочий стіл
Ціна: Від 20 доларів на місяць (також доступна 30-денна безкоштовна пробна версія)
Якщо вам потрібно створити рахунки-фактури та керувати книгами, Xero може стати чудовим доповненням до вашої групи корисних інструментів. Він пропонує можливість створювати замовлення на купівлю, вимагати витрат, оплачувати рахунки та багато іншого.
22. Швидкі книги
Наявність: Android, iOS та робочий стіл
Ціна: Від 10 доларів на місяць
Якщо ви хочете керувати бізнесом в Інтернеті, QuickBooks - це шлях. Ви можете вводити прибуток і збитки, щоб створювати легкі звіти, не витрачаючи години, вводячи дані в електронну таблицю - чудова альтернатива для зайнятого менеджера!
23. FreshBooks
Наявність: Android, iOS та робочий стіл
Ціна: від 15 доларів на місяць (також доступна 30-денна безкоштовна пробна версія)
Ви відповідаєте за управління фінансами? Зробіть все це за допомогою зручного інструменту обліку, який дозволяє здійснювати та збирати платежі, керувати витратами та відстежувати свій час.
Які з цих додатків ви вважаєте найбільш корисними? Повідомте нас у коментарі нижче.
Ця стаття є оновленою версією попередньої статті, спочатку опублікованої 16 січня 2017 року.
