30 найкращих програм для організації для підвищення ефективності

У цю цифрову епоху ми, здається, все звертаємося до своїх мобільних телефонів, планшетів та настільних ПК.

Давно минули сотні наліпок, що летять всюди - тепер все про останню програму на блоці, яка допоможе нам контролювати наше життя. А з додатковим тиском з боку наших начальників та колег стає ще важче вести вклад на нашу постійно зростаючу купу проектів, розклади телефонів та зустрічей.

Отже, що ви можете зробити, щоб працювати розумнішими, щоб продовжувати своє повсякденне робоче життя? Простий додаток організації - це відповідь!

Наразі ми розкрили 30 найкращих програм на ринку на даний момент, щоб допомогти вам підтримувати той баланс роботи та життя, про який ви завжди мріяли!

Календарне планування та завдання

1. Дивовижна примітка 2

Цей візуальний додаток призначений для того, щоб зберегти ваше життя організованим за допомогою спеціальних календарів та графіки для кольорового кодування списку ваших справ. Ви можете відокремити свої робочі завдання та щоденні доручення простим натисканням кнопки, заповнити сигнал тривоги.

Доступно на iOS - $ 3, 99 / £ 2, 99

2. 24ме

Вам потрібен особистий помічник? Цей розумний додаток ідеально підходить для ролі! 24me зберігає ваш календар, особисті рахунки, нотатки та списки, організовані в одному місці, і навіть нагадує про дні народження та дозволяє надсилати подарунки родині та друзям. Він навіть дасть вам знати, коли вам потрібно їхати на зустріч, виходячи з поточної ситуації в дорожньому русі, а також платити рахунки!

Доступно на Android та iOS - безкоштовно

3. Wunderlist

Цей зручний додаток ідеально підходить для створення кількох різних списків, якими можна поділитися з колегами. Він доступний на всіх пристроях, робить проекти безпроблемними та підтримує синхронізацію всіх. Доданий бонус? Ви навіть можете переглянути коментарі до завдання, яке виключає безглузді телефонні дзвінки.

Доступно на Android та iOS - безкоштовно

4. Пригадайте молоко

Цей додаток для управління завданнями інтегрується з Gmail, Google Календар, Outlook та Evernote, щоб переконатися, що ви ніколи більше нічого не забудете у своєму списку. Ви також можете помітити свої списки за кольором або підзадачами, щоб відчути себе королем / королевою організації, яким ви є!

Доступно на Android та iOS - безкоштовно

Конспектування

5. Еверноте

Цей чудовий інструмент дозволяє створювати замітки як в Інтернеті, так і в режимі офлайн, де б ви не були - будь то за столом, у поїзді чи в супермаркеті. Організувавши свій список, ви можете синхронізувати його через хмару, щоб отримати доступ до нього будь-де в будь-який час.

Доступно на Android та iOS - безкоштовно

6. Літерний простір

Letterspace - це ще одне чудове захоплююче додаток, яке славиться слайд-панеллю, яке дозволяє вам легко переміщуватися по своїх нотатках, щоб вносити зміни та коригування, ефективно допомагаючи вам не витрачати час, намагаючись навести курсор у потрібне місце - я знаю, наскільки це може бути болісно. !

Доступно на iOS - $ 4, 99 / £ 3, 99

7. Scanbot

Пам’ятайте, що насправді корисна стаття, яку ви знайшли, але була занадто довгою, щоб прочитати її та робити будь-які замітки? Не хвилюйтеся - Scanbot відкриє для вас цілий новий світ, дозволяючи швидко сканувати документи і перетворювати їх у високоякісні PDF або JPG.

Доступно на Android та iOS - безкоштовно

8. Просто натисніть Запис

Давно минули часи Диктофонів! У цю цифрову епоху простий додаток для запису голосу - все, що вам потрібно. Просто натисніть Запис не тільки дозволяє записувати важливі нотатки, але навіть переписуватиме ваші записи на декількох різних мовах!

Доступно на iOS - $ 4, 99 / £ 3, 99

Продуктивність

9. IFTTT

Цей розумний додаток автоматизує ваше цифрове життя, підключаючи всі ваші програми та організовуючи телефон у більш персональний пристрій. Наприклад, якщо ви отримуєте електронний лист від когось, ви можете доручити програмі зберегти контакт на своєму телефоні, ефективно економивши час, який можна краще витратити на інші завдання.

Доступно на Android та iOS - безкоштовно

10. Електронний лист від Едісона

Цей класний інструмент підключається до ваших онлайн-сервісів і знаходить завдання, які потрібно виконати для вас, надіславши сповіщення на свій пристрій. Якщо ви хочете, щоб вам сказали, що робити і коли це робити, цей додаток - це все, що вам потрібно!

Доступно на Android та iOS - безкоштовно

11. Будьте зосередженими Pro

Цей додаток у стилі Помодоро допомагає вам робити справи, розбиваючи завдання з короткими інтервалами між ними. Загальна ідея полягає в тому, що ви працюєте 20 хвилин, а потім робите 5-хвилинну перерву - або 10 - 20-хвилинну перерву через 4 рази.

Доступно на iOS - $ 1, 99 / £ 0, 99

12. Години

Відслідковувати свої години на роботі може бути складним завданням, якщо ви зовсім забудьте - куди приходить Годинник! Цей розумний додаток буде відслідковувати ваші години та навіть надсилатиме нагадування про перерви та терміни проекту.

Доступно на iOS - безкоштовно

13. Кишеньковий

Чи відволікаєтеся ви від рекламних оголошень весь час і в кінцевому підсумку читаєте випадкові статті в Інтернеті, коли ви насправді повинні збивати та відзначати завдання зі свого списку справ? Якщо так, Pocket є тут, щоб зберегти день і збереже улюблені історії, фотографії та веб-сайти, які ви можете прочитати у вільний час.

Доступно на Android та iOS - безкоштовно

14. Час порятунку

Якщо ви не зовсім впевнені, на що витрачаєте свій час, перебуваючи в офісі, можете використати RescueTime, щоб розібратися в цьому. Ця програма аналізує вашу щоденну діяльність на комп’ютері та відстежує час, витрачений на конкретні програми чи веб-браузери.

Доступно на Android - $ 9 / £ 7 на місяць

15. Блокування фокусування

Якщо ви є кінцевим прокрастинатором, ця програма допоможе вам зосередитись (вибачте за каламбур) і заблокує всі звичні відволікання від вашого телефону і, як правило, допоможе вам збільшити продуктивність. Не хвилюйтеся, однак: це не заблокує їх протягом усього дня, але, скоріше, лише в певний час, коли ви цього хочете.

Доступно на Android - безкоштовно

Управління процесами та робочим потоком

16. Вулиця Процес

Якщо ви хочете, щоб проект було впорядкованим та чіткою, спілкування в команді, чому б не розглянути можливість використання цього інструменту управління бізнес-процесами? Ідея Process Street полягає в тому, що вона допоможе вам відслідковувати планування та розробку проектів у чітких блоках завдань - що ідеально підходить для будь-яких віртуальних команд.

Доступно на Chrome - безкоштовно

17. Зап'єр

Якщо ви дуже зайняті, ви можете використовувати цю програму для автоматичної передачі даних між обраними програмами та пристроями - звільняючи час, щоб зосередитись на важливіших завданнях, таких як ваш професійний ріст!

Доступний на робочому столі - безкоштовно

18. Буфер

Цей додаток ідеально підходить для всіх гуру соціальних медіа там, що дозволяє запланувати до 10 публікацій на день на одному сайті та ділитися тією ж картиною одним натисканням кнопки.

Доступно на Android та iOS - безкоштовно

19. Викрут

Якщо вам набридло витрачати час на спостереження за кожним окремим працівником щодо їх прогресу над проектом, Wrike готовий допомогти. Цей невеликий додаток дозволяє впорядкувати свої процеси та застосувати різні проекти до конкретних команд, проектів і папок для більш плавного співробітництва у відділі.

Доступно на Android та iOS - безкоштовно

Загальна організація

20. LastPass

Якщо вам здається, що ви не пам’ятаєте кожного 1 зі своїх 1000 паролів, LastPass збереже їх для вас. Звичайно, це захищено безпекою, тому не хвилюйтеся. Вам просто потрібно запам'ятати свій основний пароль, щоб отримати доступ до всього!

Доступно на Android та iOS - безкоштовно

21. таймр

Якщо ви хочете відстежити час, витрачений на проект, хворі дні ваших співробітників або навіть пробіг у відрядженнях, timr - це шлях!

Доступно на Android - безкоштовно

22. Компенсувати

Якщо ви смоктали, зберігаючи вкладки про свої витрати та ділові надходження, ця програма була зроблена для вас! Це легко дозволяє вам сфотографувати свої квитанції, а потім зберігати їх у зручній для вас панелі інструментів.

Доступно на Android та iOS - безкоштовно

23. Trello

Ця спеціально налаштована цифрова дошка оголошень ідеально підходить для одного працівника або команди з них. Ви можете створювати різні картки для різних проектів або просто використовувати їх для особистого списку справ.

Доступно на Android та iOS - безкоштовно

24. Коробка

Використовуючи Box, ви можете безпечно ділитися файлами з колегами, клієнтами та партнерами, а також переглядати та редагувати їх одночасно на будь-якому пристрої. Ідеально підходить для будь-якого підприємця, який завжди в дорозі!

Доступно на Android та iOS - безкоштовно

25. DropTask

Цей візуально ефективний менеджер завдань ідеально підходить для відстеження вашого робочого процесу та відображення різних проектів. Ви також можете використовувати вбудований календар, щоб зберегти всі свої обов'язки в одному місці.

Доступно на Android та iOS - безкоштовно

Всебічні

26. Диск Google

Google Drive став найпопулярнішим додатком серед працюючих професіоналів і пропонує користувачам можливість отримувати доступ до спільних електронних таблиць, документів Word, календарів, презентацій пошти та PowerPoint через хмарну систему. Це також дозволяє працівникам працювати віддалено і в дорозі.

Доступно на Android та iOS - безкоштовно

27. Dropbox

Dropbox - це зручний додаток, який дозволяє зберігати ряд різних документів. Якщо ви їдете в дорогу і вам потрібно зберегти презентації чи фотографії, ця програма ідеально підходить для вас.

Доступно на Android та iOS - безкоштовно

28. Microsoft OneDrive

Якщо ви використовуєте Microsoft на роботі, вам обов’язково потрібен OneDrive у вашому житті. Це дозволяє зберегти свої файли та фотографії та отримати доступ до них через будь-який пристрій.

Доступно на Android та iOS - безкоштовно

29. SimpleMind Pro

Якщо ви любите мозковий штурм, але ненавидите марнувати папір, ця програма ідеально підходить для вас. Це цифрова карта, яка дозволяє чітко і яскраво записати всі свої ідеї - і ви можете це зробити будь-де в будь-який час!

Доступно для Android та iOS - $ 7, 99 / £ 6, 99

30. Посип

Slack використовує послуги миттєвого обміну повідомленнями ще на крок, щоб зробити остаточний інструмент координації чатів та груп. Він підтримує обмін файлами та групові чати під час архівування старих повідомлень, щоб ви могли знайти будь-яку важливу інформацію, яку ви забули зберегти.

Доступно на Android та iOS - безкоштовно

Які ваші улюблені програми організації? Приєднуйтесь до розмови нижче та повідомте нас!

Залиште Свій Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here