Що ви, можливо, не усвідомлювали, - це лише те, наскільки зволікання впливає на наше повсякденне життя. Дослідження 2015 року показало, що британці витрачають чотири години на день, відкладаючи завдання, які потрібно виконати.
Ця тенденція відкладати на завтра те, що ми могли б зробити сьогодні, випливає з дому на нашу роботу, обмежуючи нашу продуктивність та потенціал для просування. Відсутність мотивації та наступаючі терміни також викликають у нас стрес на роботі, і ми можемо ненавидіти те, що ми колись вважали нашою мрією.
Отже, як ми здобути цю головну проблему, яка витрачає стільки часу і заважає нам досягти успіху? Знадобиться кілька розумових хитрощів, підготовки та навіть трохи хабарництва, але ось 10 способів припинити зволікання на роботі.
1. Плануйте робочий тиждень заздалегідь
Складання завдань на наступний тиждень - це чудовий спосіб бути більш ефективним на роботі, але особливо корисно, якщо ви часто переживаєте обсяг роботи і не знаєте, як почати. Не знаючи, яке завдання вирішити спочатку, призводить до нерішучості та зволікання, а тим часом, ваша поштова скринька заповнюється ще більше.
У понеділок вранці або навіть в неділю ввечері вдома знайдіть час, щоб оцінити майбутні проекти та регулярні обов'язки, які ви відвідуєте щотижня. Оцініть, скільки часу буде потрібно для виконання кожного завдання, які з них більш чутливі до часу та який звіт вимагає від начальника, який не буде до середи. Спробуйте розподілити завдання рівномірно по тижнях. Організуйте програму з календарем або запишіть запланований графік у свій щоденний планувальник.
Тепер, коли ви сидите за робочим столом щоранку, у вас вже з'ясований керований список справ. Це зменшує стрес, і це допоможе вам розпочати роботу відразу.
2. Делегат
Іноді під час планування ви зрозумієте, що дійсно багато роботи для однієї людини. Прокрастинатори часто є перфекціоністами, а це іноді означає взяти на себе занадто багато обов'язків, оскільки ви думаєте, що ніхто інший не може виконати цю роботу правильно. Постійно зростаюче навантаження викликає ці переповнені почуття, що призводить до більшої зволікання та потребувати додаткових годин, щоб все зробити.
Тиждень сповненого стресу понаднормових збоїв з вашим балансом між робочим та особистим життям, і це може почати порочний цикл зволікань та почуття непосильної роботи. Навчіться відпускати деякі завдання інтернам, неповним працівникам і навіть колезі, який не тягнув до себе ваги. Прийміть, що ви не можете все контролювати, і втішайте себе думкою, що менша навантаження означає, що ви можете приділити більше часу та турботи кожному завданню.
3. Усуньте відволікання
Прокрастинатори люблять відволікатися. "Швидка перевірка" соціальних медіа, збирання біля кавоварки, щоб поспілкуватися про те, що Боба в HR-то звільняють, переглядаючи сторінки роботи чи особисті електронні листи - все, що можна відкласти вхідними номерами бюджету на місяць.
Кожному потрібно трохи перевести дух під час робочого дня, але це проблема, коли цей погляд у Twitter призводить вас до 25-хвилинної кролячої дірки, читаючи всі 825 гнівних коментарів до рекламованого твіту.
Оскільки ви не можете покластися на самоконтроль, найкращий спосіб подолати зволікання - це позбутися якомога більше відволікань у вашій робочій області. Увімкніть мобільний режим безшумно, надсилайте робочі дзвінки на голосову пошту та відключайте сайти соціальних медіа на комп’ютері.
Якщо вам потрібно зосередитися на одному завданні часу, закрийте решту цих 125 непов’язаних вкладок на екрані. Використовуйте навушники для шумозаглушення, якщо вам дозволено працювати або закрити двері офісу, якщо вам пощастить мати її.
Робота в зайнятому офісі може означати, що ви не можете вимкнути всі можливі відволікання, але чим більше ви зменшите ці потенційні втрати часу, тим краще ви зможете уникнути зволікання та закінчити свою роботу.
4. Надайте собі коротші терміни
Більшість звичних прокрастинаторів матимуть улюблену історію про гоління близько до встановленого строку, як, наприклад, просунення олівця для дітей, написане фактичним олівцем, під двері кабінету професора опівночі, і в той же час все ще отримують хорошу оцінку.
Ті, хто зволікає, мають проблеми з мотивацією, і дати їм три місяці, щоб виконати завдання, може викликати у них більше труднощів, ніж просити їх завтра щось зробити, особливо якщо вони виконали якусь найкращу роботу, коли стикаються з критичним терміном.
Якщо це вам здається, вам слід встановити власні терміни. Якщо вам потрібно, щоб усі номери готелів були заброньовані на виставку до кінця місяця, замість цього призначте термін в середині місяця. Позначте його у своєму календарі та встановіть нагадування. Це запобіжить самовиробництву торговельної марки прокрастинатора "Я маю достатньо часу". Поставте собі конкретні цілі та скорочуйте терміни, і ви залишатиметесь зосередженими та більш продуктивними у роботі.
5. Розставляйте пріоритети
Навчання як розставити пріоритети - це навичка керування часом, яку повинен опанувати кожен працівник, і справа не лише в організації завдань за граничним терміном. Багато робітників зволікають із-за неприємного завдання, яке вони не хочуть вирішити, чи то справа з войовничим клієнтом, написання складного звіту чи навіть те, що ви вважаєте за непотрібну зайняту роботу.
Уникнення цих завдань може спричинити каскад зволікання, не даючи вам зробити навіть простіші частини своєї роботи, оскільки ви зайняті роботою, якої не займаєтесь. Коли це можливо, зробіть ці важкі проекти пріоритетними у списку кожного дня. Позбавлення їх від шляху спочатку позбавляє вас від величезного тягаря та полегшує плавання через решту робочого дня.
6. Розбийте проект на менші завдання
Найкращий спосіб уникнути зволікання - знайти найпростіший спосіб розпочати проект. Планування дня достроково і визначення пріоритетності навантаження - це способи розбивати свої тижні, а потім дні на більш зручні секції. Але якщо ви все ще зволікаєте з вирішенням свого списку справ, вам доведеться ще більше розбити ці завдання.
Скажіть, що ваш начальник хоче, щоб ви замовили футболки компанії для вашого відділу на наступний захід. Подумайте про кроки, які ви зробите, щоб виконати це.
- Перевірте свій бюджет, щоб побачити, скільки ви можете витратити на сорочки.
- Поговоріть зі своїми звичайними постачальниками та дізнайтеся варіанти футболок, вартість та термін доставки.
- Опитуйте співробітників щодо бажаних розмірів та дизайну.
- Прийміть остаточне рішення і замовте сорочки.
Розбийте одне завдання на кроки, і воно стане більш керованим. Перший крок не повинен займати занадто багато часу, і як тільки ви завершите його, ви вже на 25% закінчили цей проект.
Підприємець та автор Джеймс Клір пропонує застосувати «правило двох хвилин» до завдань, які вам дуже важко почати. Якщо вам потрібно переглянути, наприклад, звіт на 25 сторінках, поставте собі крихітну мету - прочитати одну сторінку. Ваш розум сприймає двіхвилинне прочитання як легке завдання і не переходить у режим зволікання. Коли ви прочитали цю першу сторінку, ви, ймовірно, прочитаєте більше. Це просто хитрість на розум, щоб змусити вас почати.
7. Заручитися довідкою
Якщо ви хочете припинити зволікання на роботі, вам може знадобитися звернутися за допомогою до інших. Сядьте з одним або декількома колегами і попросіть їх взяти штурм з вами для особливо складного завдання. Отримати свій внесок може дати вам мотивацію розпочати проект, і ваші колеги можуть мати рішення, які допоможуть подолати те, що здавалося непереборними проблемами.
Прохання про допомогу в завданні - це прекрасний спосіб подолати зволікання до його початку, але залучення інших людей до цього процесу також корисне для створення підзвітності. Щойно ви скористаєтесь їх порадою, вони завітають до вас, щоб побачити, як це відбувається. Ви будете натхненніше проявляти прогрес, якщо інші розраховують на вас.
Ви також можете користуватися зовнішніми джерелами, якщо краще ставитеся до підзвітності, особливо якщо ви є фрілансером або комунікатором і часто працюєте самостійно. Друг або член сім’ї може регулярно зв’язуватися з вами, пропонуючи як підтримку, так і легкий поштовх, щоб залишатися на шляху і уникати зволікань.
8. Змініть своє оточення
Робота з дому пропонує різний набір відволікань, які легко можуть призвести до зволікання. Тут є простота перегляду запою Netflix, куча білизни, що вини провини, і зручне ліжко поруч, щоб поспати.
Іноді єдиний спосіб уникнути зволікання - віднести свою роботу до місцевої бібліотеки чи навіть кав’ярні. Зміна сцени може допомогти вам зосередитись, а також іноді може надихнути на нові ідеї.
Змінити своє оточення на традиційній робочій службі може бути складніше, але навіть короткочасне зміщення місця розташування може допомогти стимулювати вашу творчість. Дак у порожній конференц-зал, щоб пропрацювати пару годин. Погуляйте навколо будівлі на невеликі вправи та свіже повітря.
Порушити монотонність свого оточення будь-яким способом може допомогти вам відчувати себе менш нудною та схильною до відволікань та зволікань.
9. Налаштуйте систему винагород
Як і дитина, яка отримує печиво за поведінку в продуктовому магазині, ви можете нагородити власну поведінку як стимул завершити свою роботу. Навіть щось невелике, як-от перерва, щоб забрати закуску з торгового автомата, може допомогти мотивувати вам виконати завдання, а не зволікати з ним.
Тримайте винагороду пропорційною. Читання цієї першої сторінки доповіді не повинно гарантувати двогодинного обіду в стейк-хаусі.
Нагорода не повинна бути чимось відчутним. Уявіть собі звільнення від тривоги та невпевненості в собі, коли ви закінчите складний робочий проект. Часто саме уявлення про те, як чудово ви будете почувати себе після виконання важкого завдання, може допомогти вам уникнути зволікання.
10. Не будь так жорстким до себе
Поєднання перфекціонізму і страху перед невдачею може калічити деяких людей з нескінченним зволіканням. Якщо ви ніколи не закінчите цю книгу або не зробите цю пропозицію партнерам, ви не зірветеся. На жаль, не намагатися також означає, що ви не досягнете успіху, а відкладання необхідної роботи може звільнити вас.
Це може бути важким уроком, особливо для творців та працівників комісій, але намагайтеся не базувати всю свою самоцінність на своїх успіхах на роботі. Вам більше, ніж вашій роботі, і важливо пам’ятати, що помилка у звіті чи презентації, яку критикує ваш начальник, - це не кінець світу.
Ви можете прагнути робити добре, не чинячи на себе нереального тиску. Полегшення цього тиску може полегшити занурення у вашу роботу і уникнути зволікання, яке ще більше шкодить вашій самоцінності.
Всі ми мали справу з тим, як відкладати важливі завдання, чи це є випадкові проблеми чи проблеми, що тривають, сподіваємось, ці 10 порад щодо уникнення зволікань на роботі допоможуть вам повернутися до шляху.
Які методи допомогли вам припинити зволікання? Приєднуйтесь до обговорення нижче та повідомте нас!
